Identifique el Usuario

Situación

El uso de equipos por varias personas puede crear confusión a la hora de entrar al sistema, ampliada por el uso de nombres de usuario alejados del nombre de la persona.

Recomendación

Al abrir el menú inicio al lado inferior izquierdo del PC, se ve el nombre el usuario con una imagen, esta imagen se puede cambiar fácilmente por otra más significativa, inclusive por la foto del usuario.

Para cambiar esta imagen se debe ir por la ruta

1.           Inicio/Panel de Control/Cuentas de usuario y ahí seleccionar la cuenta.

2.           En las opciones que aparecen, seleccionar "Cambiar Imagen"

3.           Se presentan opciones, y si se quiere, se puede entrar a "Buscar más imágenes" para buscar otra imagen o inclusive la foto del usuario.

Nota: También se puede acceder dando doble clic en la imagen que aparece en el menú superior, luego de presionar sobre Inicio.

Esta es la misma imagen que aparece cuando se inicia el PC con varios usuarios, por lo que cada uno quedaría identificado con su foto al inicio del sistema.

Active el Firewall para conexiones a Internet

Situación

La conexión a una red trae consigo también problemas y abre posibilidades para quienes quieran acceder a su PC inescrupulosamente. Existe un remedio muy sencillo.

Recomendación

Los firewalls son sistemas de seguridad que actúan como una barrera/filtro entre nuestro PC y el mundo exterior. Al activar estos sistemas de seguridad, es más difícil ser infectados con ciertos virus. Para activar el Firewall en Windows XP, deben ejecutarse los siguientes pasos:

·             Acceda a las Conexiones de red mediante la ruta Inicio/Panel de Control/Conexiones de Red

·             Seleccione la conexión que utiliza para conectarse a Internet, y presione con el clic derecho sobre la conexión

·             Seleccione la opción propiedades y escoja la lengüeta Opciones Avanzadas

·             Haga clic sobre el botón "Configuración" y cerciórese que la opción "Activado" esté marcada

De esta manera estará utilizando el Firewall incorporado en Windows para ayudar en la protección de su sistema.

Libere Espacio en su Disco

Situación

A pesar de tener discos duros de altísimas capacidades, nunca está de más borrar las cosas que no se necesitan, pero no es fácil determinar cuales son estos elementos que se pueden borrar sin perjudicar la estabilidad del equipo.

Recomendación

Si desea liberar espacio en su disco duro, puede utilizar una herramienta presente en Windows XP, que ayuda a determinar qué archivos se pueden borrar.

Para acceder a la herramienta, debe ir al icono que designa su disco duro (por lo general el C:) mediante la ruta Inicio/MI PC.

Presione con el clic derecho sobre el icono del disco que desea limpiar, seleccione Propiedades, y luego "Liberar espacio en disco".

El sistema le arrojará, luego de unos minutos, un cuadro con el contenido del disco que se puede borrar. Bastará con que marque la casilla correspondiente a lo que quiera borrar y tendrá una indicación de cuanto espacio puede recuperar.

No queme sus memorias USB

Situación

La proliferación en el uso de memorias USB, y la expectativa que todo se pueda utilizar sin mucho reparo, hace que muchas memorias se quemen, al extraerlas en forma errónea del dispositivo donde estén conectadas.

Recomendación

La introducción de un dispositivo de memoria removible, como las USB, genera momentáneamente la construcción de un almacenamiento adicional, al cual se puede acceder desde Mi PC. Es indispensable "desconectarlo" lógicamente, o sea decirle al sistema operativo que lo "desconecte" antes de retirarlo del PC.

Para esto, basta con dar doble clic sobre el icono representativo de la memoria extraíble, que por lo general se acomoda cerca al reloj, en la parte inferior derecha de Windows. Se abre una ventana bajo el nombre "Quitar hardware con seguridad".

En esta ventana debe escoger cual dispositivo quiere desconectar o retirar, y hacer clic en el botón "Detener". Desconecte el equipo solo cuando Windows le indique que es seguro hacerlo.

Envíe mensajes más rápido

Situación

Escribir Correos electrónicos forma parte de la cotidianidad, y cuando se escriben muchos, se pierde mucho tiempo pasando del teclado hacia el ratón para presionar en el botón "enviar".

Recomendación

Existe un atajo muy sencillo para cumplir la misma función del botón "Enviar". Basta con presionar las teclas Control (Marcada con ctrl.) y Enter en el teclado, para que el mensaje sea enviado. De esta manera se evita tener que acudir al ratón cada vez que termine un mensaje.

Acomodando íconos en el escritorio

Situación

Acomodar los íconos en el escritorio al gusto del usuario es una de las ventajas de los sistemas operativos modernos, sin embargo, es probable que en su sistema, luego de un rato, aparezcan todos los íconos organizados de otra manera, debido a que Windows ordena los íconos en una especie de ranking de los programas más usados.

Recomendación

Para solucionar esto, se recomienda ejecutar las siguientes instrucciones:

1.           Presione con el clic derecho sobre el escritorio

2.           Seleccione "Organizar íconos" y en las opciones que se despliegan, solo debe estar seleccionada la opción "mostrar íconos en el escritorio", el resto debe estar todo sin marcas.

3.           Ordene los íconos manualmente como quiere que se vean, y para que queden alineados, seleccione la opción "alinear a la cuadricula" del mismo menú.

4.           Luego de ordenados, desmarque "alinear a la cuadrícula"

No se deben volver a "desorganizar" sus íconos.

Ver archivos de la red sin conexión

Situación

El reemplazo de equipos de escritorio por equipos portátiles, hace que el trabajo se pueda también mover. El acceso a archivos sin estar conectados a la red se vuelve una necesidad indispensable.

Recomendación

Si usted accede desde un portátil a la red de la oficina, y quiere que los archivos que tiene en esa red también estén disponibles en su computador cuando no está conectado, haga lo siguiente: dé clic en el botón Inicio, seleccione Mi PC, dé clic en el menú Herramientas y escoja 'Opciones de carpeta'. En la pestaña 'Archivos sin conexión', dé clic en las casillas 'Habilitar archivos sin conexión', luego en 'Sincronizar todos los archivos sin conexión antes de cerrar la sesión' y dé clic en 'Aceptar'.

Ahora dé clic en 'Mis sitios de red' (en la parte izquierda de la ventana de Mi PC), seleccione el archivo o carpeta de la red que quiere tener en su portátil sin conexión, dé clic en el menú Archivo y escoja la opción 'Disponible sin conexión'. En adelante, cada vez que cierre la sesión de Windows en su portátil, el sistema actualizará el contenido elegido para que lo pueda ver sin necesidad de estar conectado a la red de su empresa.

Proteja sus Contraseñas

Situación

El primer paso para proteger la privacidad en línea es la creación de una contraseña segura, es decir, una que un computador o una persona persistente no pueda averiguar fácilmente en un período corto de tiempo. Verifique que su contraseña cumple con estas características.

Recomendación

Puede seguir las recomendaciones que damos a continuación para proteger sus contraseñas y su privacidad.

·             Puede incluir signos de puntuación y números.

·             Utilice una combinación de letras mayúsculas y minúsculas.

·             Incluya sustituciones de aspecto similar, como el número cero en lugar de la letra 'O' o el símbolo '$' en lugar de la letra 'S'.

·             Crear un acrónimo exclusivo

·             Incluya sustituciones fonéticas, como 'es3ado' por 'estresado'.

·             No utilice una contraseña que se ofrezca como ejemplo de buena contraseña.

·             No utilice información personal en la contraseña (como su nombre, fecha de nacimiento, etc.)

·             No utilice palabras o acrónimos que figuren en el diccionario.

·             No utilice patrones de teclado (asdf) ni números en secuencia (1234).

·             No utilice únicamente números, mayúsculas o minúsculas en su contraseña.

·             No repita caracteres (aa11).

·             No comunique la contraseña a nadie (ni siquiera a los más íntimos, compañeros de habitación, loros y demás).

·             No escriba nunca su contraseña.

·             No envíe nunca su contraseña en un mensaje de correo electrónico.

Compruebe si sus contraseñas actuales cumplen con estos criterios, y de no ser así cámbielas de inmediato. De todas maneras se recomienda cambiar la contraseña en forma periódica, y ahora puede ser un buen momento para ello.

Identifique los Procesos en su PC

Situación

Presionar Control Alt Suprimir permite obtener la lista de procesos y detener alguno que esté fallando, por ejemplo cuando se bloquea una impresora, o un programa, pero identificar el proceso apropiado no es fácil.

Recomendación

Existe un portal en Internet que precisamente resuelve esta problemática, indicando la función y explicando qué hace cada uno de los procesos que están corriendo. Para acceder a esta información, deberá ir a la página Processlist.com e ingresar el nombre del proceso que quiera indagar.

A continuación, el sitio le indica qué función ejecuta cada proceso, permitiéndole identificar si el proceso que piensa borrar es el apropiado, o si debiera estar corriendo en su PC.

Acceso rápido a programas

Situación

Son muchas las aplicaciones que manejamos constantemente en el PC y acceder a ellas puede ser dispendioso cada vez. Se puede ahorrar mucho tiempo utilizando los accesos rápidos a los programas.

Recomendación

Windows XP permite crear una barra con los programas más usados de modo que se puedan abrir de una manera rápida y cómoda. Para efectuar esto, deberá seguir las siguientes instrucciones:

Sitúe el cursor sobre la barra de tareas (abajo en el monitor) y presione el clic derecho. Esto presentará unas opciones. Seleccione "Barra de Herramientas" y luego "Inicio rápido"

Aparecerá abajo a la izquierda, al lado del botón "Inicio" una serie de accesos directos a las aplicaciones más comunes, como el correo electrónico, el explorador de Windows, y el escritorio.

Para agregar programas adicionales puede "arrastrar" desde el menú de Inicio, los accesos a los programas que estime conveniente, como Mi PC por ejemplo, o el programa que utiliza para editar textos u hojas de cálculo.

Marcando otra vez con el clic derecho sobre la barra de tareas, puede quitar la marca de "bloquear barra de tareas" para poderla arrastrar y darle el tamaño que permita ver todos los íconos. Una vez tenga el tamaño indicado, vuelva a bloquear la barra.

Así tendrá a un clic las aplicaciones que utiliza con más frecuencia.