Active Documentos Recientes

Situación

Algunas versiones de Windows XP no vienen prefijadas para mostrar la opción de "Documentos Recientes" desde donde se tiene acceso muy fácilmente a los últimos documentos que se han abierto en el sistema. Es una herramienta muy útil para aumento de productividad, en especial con discos tan grandes donde se nos pueden "perder" los archivos.

Recomendación

Para activar la opción de Documentos Recientes, puede usar los siguientes pasos.
 

1.           Presione con el clic derecho sobre el botón INICIO

2.           Seleccione la opción Propiedades

3.           Seleccione la lengüeta "Menú Inicio"

4.           Marque la opción "Menú inicio" y presione en el botón "Personalizar"

5.           Seleccione la lengüeta Opciones Avanzadas

6.           Al final del cuadro, marque la casilla  "Mostrar los documentos abiertos recientemente"

Así tendrá a la mano, desde el menú de inicio, los documentos más recientes utilizados en el PC.

Elimine las Cookies

Situación

Las Cookies están acusadas de ayudar al espionaje sobre su actividad. Si le causan temor, bórrelas.

Recomendación

Los cookies se pueden borrar fácilmente a partir de las herramientas de su explorador. Para borrarlas, siga la ruta Herramientas / Opciones de Internet en la barra superior del explorador de Internet.

Presione el botón "Borrar Cookies" y ante la pregunta que aparece en la siguiente ventana, conteste Sí.

Así borrará todas las cookies en su PC. Recuerde sin embargo, que algunos sitios las utilizan para guardar su información de acceso a ciertos portales que requieren claves. Es probable que deba volver a ingresar usuarios y claves en estos sitios.

Sus Fotos para el Protector de Pantalla

Situación

Las tecnologías digitales nos han proporcionado poder tener muchas fotos en nuestros PC's, y las podemos utilizar para reemplazar los protectores de pantallas prefijados y así personalizar nuestro PC.

Recomendación

Windows XP le permite usar como protector de pantalla una presentación animada de sus mejores fotografías. Para fijar sus fotos como protector de pantalla ejecute los siguientes pasos:

1.           Dé clic derecho en una parte vacía del escritorio de Windows, escoja Propiedades y, en el cuadro que aparece, seleccione la pestaña Protector de pantalla. Dé clic en el menú Protector de pantalla y luego en la opción Presentación de mis imágenes.

2.           Si oprime el botón Configuración, abrirá la ventana Opciones del protector de pantalla. Defina allí el tamaño de las imágenes y la frecuencia con la que deben cambiar. Y al dar clic en el botón Examinar, puede buscar la carpeta de su PC donde están las imágenes que quiere utilizar en la presentación.

3.           Dé clic en Aceptar para terminar.

Cada vez que su PC haga una pausa, presentará sus fotos preferidas.

Función suspender el PC en el Escritorio

Situación

Seguir la rutina tradicional para suspender su PC cuando se usa frecuentemente puede ser dispendioso.

Recomendación

Se puede colocar la función de Suspender en un acceso directo en el escritorio de tal manera que con hacer clic sobre él se entre directamente a la función suspendida del PC.

Basta con seguir estos pasos:

1.           Presione con el clic derecho sobre el escritorio y seleccione Nuevo / Acceso Directo

2.           En la caja de Ubicación, escriba "rundll32.exe PowrProf.dll, SetSuspendState" sin las comillas.

3.           Dé un nombre, como "Suspender ahora" al acceso directo.

Cada vez que lo necesite, podrá dar doble clic sobre este acceso y el sistema entrará en estado suspendido.

Habilitar Cuenta Invitado

Situación

Con la posibilidad de utilizar cualquier computador para gestionar nuestra información, es probable que sus amigos, familiares, y/o colegas de trabajo quieran usar el suyo. Permítales que lo hagan sin que violen su privacidad.

Recomendación

Windows XP incluye una cuenta de Invitado con unos privilegios muy restringidos y no está protegida por contraseña, lo que permite que cualquier usuario pueda utilizarla para lo que necesite. Esta cuenta está deshabilitada por defecto.

Para habilitarla y permitir de esta manera que usuarios sin cuenta en el PC puedan usar el sistema, basta con buscarla en la ruta Inicio / Panel de Control / Cuentas de Usuario, hacer clic sobre el icono que la representa y pulsar el botón Activa Cuenta de Usuario Invitado, en el panel de usuarios.

Modificar Tecla Insert

Situación

Por defecto, cuando se inserta texto en las aplicaciones Windows, este hace desplazar hacia la derecha el texto, si es que lo hay. Si se presiona la tecla Insert equivocadamente, se sobrescribirá sobre lo que ya está escrito.

Recomendación

Si esto le sucede con frecuencia suficiente, hay una forma muy sencilla de lograr que esto no vuelva a suceder.

Siga la ruta Herramientas / Opciones y seleccione la pestaña Edición. Active la casilla "usar la tecla Insert para pegar" y acepte el cambio.

Con estos cambios habrá conseguido que al presionar la tecla Insert, se añada el contenido del portapapeles justo en la posición que se encuentra el cursor, y el texto ya no se sobrescribirá.

Prevenir olvido de contraseña

Situación

Entre tantas contraseñas que se manejan, no es extraño olvidar algunas. Para las instalaciones corporativas, se hace indispensable la recomendación que damos a continuación.

Recomendación

Si utiliza Windows XP como usuario local, se puede crear un disco de recuperación de la contraseña que permitirá iniciar la sesión en el PC si se olvida la contraseña que protege la cuenta de usuario. Para crear el disco, se deben ejecutar los siguientes pasos:

·             Seguir la ruta Inicio/Panel de Control/cuentas de usuario

·             Hacer clic sobre la cuenta de usuario y bajo el apartado "Tareas Relacionadas" en el panel de tareas se debe pulsar sobre el enlace "Prevenir el olvido de contraseñas" Esto iniciará un asistente par ala creación de un disquete. [Solo opera en equipos con unidades de disquete]

Es importante guardar este disco en un lugar seguro ya que cualquiera que haga uso de él podrá acceder a la cuenta de usuario local.

Tildes y Eñes con teclado en inglés

Situación

Muchos equipos que se adquieren carecen de la configuración normal de un teclado en español, que permita utilizar las tildes y las eñes regularmente, lo que obliga a usar una combinación de muchas teclas, haciendo esto especialmente difícil en teclados de equipos portátiles.

Recomendación

Existe una configuración de teclado que permite utilizar el apóstrofe (') y la virgulilla (~) y luego presionar la vocal para las tildes o la n para conformar la ñ.

·             Seleccione "Configuración Regional y de Idioma" en el Panel de Control

·             Seleccione la lengüeta "Idioma" y presione sobre el botón "Detalles"

·             Configure el teclado para ser "United States – Internacional."

A partir de este momento su teclado funcionará adecuadamente para las tildes y las eñes.

Recomendamos, a menos que use dos teclados a la vez, borrar las demás configuraciones de teclado que tenga en la misma ventana.

Personalice Carpetas

Situación

En los discos actuales cabe muchísima información, y es bien sabido que la búsqueda visual es mucho más efectiva que la búsqueda por nombres. Windows XP ofrece la posibilidad de personalizar carpetas. Lea como.

Recomendación

Windows XP ofrece la posibilidad de personalizar las carpetas tanto cambiando su icono como poniéndole una imagen que identifique el contenido de dicha carpeta. Para personalizar sus carpetas, siga estos pasos.

1.           Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta que quiere personalizar (Estando en el explorador de Windows, accediendo por MI PC)

2.           Seleccione y haga clic sobre la pestaña personalizar

3.           Mediante el botón "Elegir Imagen" se puede poner cualquier imagen sobre la carpeta

4.           De la misma forma, se puede cambiar el icono que representa la carpeta, para lo cual basta pulsar el botón de cambiar icono y seleccionar entre los que hay en la lista.

5.           Para terminar presione Aceptar.

Así cada vez que abra MI PC y navegue por sus carpetas podrá identificarlas más fácil.

Ver las sugerencias del Día

Situación

En Windows XP hay unas "Sugerencias del día" que vienen ocultas. Para ver el contenido, siga la recomendación abajo.

Recomendación

Haga doble clic sobre el icono "MiPC" del escritorio de Windows y verá su contenido, luego despliegue el menú "Ver", ubique el cursor sobre "Barra del explorador" y haga clic en el comando "Sugerencia del día".

Automáticamente, en un nuevo panel de la parte inferior de la ventana podrá visualizar la primera sugerencia que Windows Xp ofrece. Este truco es igualmente válido para Windows 98 y Windows Me.

Agregar Destinos en Enviar A

Situación

La opción "Enviar A" del menú contextual, solo tiene algunos elementos, y pueden haber otros que quisiera incorporar en este menú.

Recomendación

Para agregar un elemento nuevo en "Enviar a" se debe agregar un acceso directo en la carpeta "C:\Windows\SendTo en las versiones Windows 9x/Me y en la ruta C:\Documents and Settings\NOMBRE DEL USUARIO\SendTo en el resto de las versiones. (Estos nombres corresponden también así a la versión en español del sistema operativo)

El acceso directo, una vez posicionado en la carpeta respectiva, se establece de la forma tradicional, con el clic derecho del ratón, y seleccionando NUEVO, y luego la opción "Acceso Directo". Posteriormente selecciona el destino (programa o sitio en su PC) para que tenga efecto el cambio.

Un ejemplo de este uso es incorporar la funcionalidad de compresión de archivos mediante WinZip o programa similar, incluyendo la aplicación en el Enviar A. De esta manera, con solo hacer clic derecho sobre el archivo que se quiere comprimir, se podría "Enviar A" una carpeta comprimida.

Clic derecho sin ratón

Situación

Cuando el ratón del PC falla por alguna razón, se hace imposible hacer clic en el botón derecho.

Recomendación

Previendo esta situación, hay una combinación sencilla de teclas que permitirá obtener el mismo resultado que si se estuviera presionando el botón derecho del ratón.

Basta con seleccionar el área (archivo, carpeta, posición en una hoja de cálculo, etc.) donde se quiere se despliegue el menú, y presionar las teclas "Mayúsculas" (Shift) y sin soltarla, presione F10. Automáticamente aparece el menú contextual para el botón derecho, correspondiente a la posición del cursor.

Barra de Herramientas Administrativas en el Menú de Inicio

Situación

Si usted con frecuencia utiliza los programas que se encuentran en el fólder de Herramientas Administrativas, ir por toda la estructura del Panel de control para accederlas puede ser engorroso.

Recomendación

Windows XP ofrece una alternativa que le permite colocar la carpeta de Herramientas Administrativas en el menú de Inicio, y cuando lo hace, la carpeta de Herramientas Administrativas se vuelve su propio menú.

Para activar esta funcionalidad siga estos pasos:

1. Con el clic derecho presiones sobre el botón de inicio y seleccione Propiedades

2. Seleccione la lengüeta del Menú de Inicio y presione sobre el botón Personalizar

3. Seleccione la lengüeta "Opciones Avanzadas"

4. Ubique "Herramientas administrativas del sistema" dentro del cajón "Elementos del Menú de Inicio"

5. Seleccione "Mostrar en el menú Todos los programas y en Menú Inicio

6. Acepte en las pantallas siguientes para cerrar los diálogos abiertos

Varias impresoras en una

Situación

Si imprimimos con frecuencia, por lo general debemos estar cambiando propiedades de la impresora, bien sea por el tamaño del papel, la orientación del mismo, o simplemente para seleccionar la calidad y si es en color y blanco y negro. Hay una forma más fácil de hacer esto.

Recomendación

La solución más sencilla para esta tarea tan tediosa tarea es instalar una segunda, o tercera impresora en la carpeta de impresoras y faxes. En la personalización de cada una se escoge el tamaño de papel y/o calidades diferentes y así cuando se vaya a imprimir, basta con seleccionar la impresora deseada, ya lista.

Para configurar más impresoras, se debe abrir la carpeta Impresoras y Faxes desde el menú de inicio / Panel de control, y dar clic sobre el botón "Añadir Impresora". Siga las instrucciones del asistente, escoja la impresora que quiere instalar, y seleccione la opción de utilizar el controlador instalado actualmente, dándole al icono un nombre descriptivo de la configuración, como "Alta Calidad".

Una vez creada la "nueva" impresora, se deben editar las propiedades (Botón derecho del ratón y seleccionar Propiedades) sobre la impresora que se acaba de crear y ya quedará lista para cuando la necesite.

Sincronice su Reloj

Situación

En ocasiones, el reloj de nuestro PC se "enloquece" bien sea adelantándose o atrasándose sensiblemente, haciéndo que las aplicaciones que funconan con base en la hora, como las alarmas, operen erraticamente.

Recomendación

Se puede sincronizar el reloj del sistema con uno en Internet en forma automática. Para esto deberá hacer doble clic sobre el reloj del sistema ubicado en la barra de tareas. En las pestañas, además de las clásicas para configurar el calendario y la zona horaria, habrá una nueva en XP bajo el nombre "Hora en Internet" en la cual se configura la sincronización del reloj del sistema con uno en Internet.

Esto garantizará que la hora de su sistema esté siempre actualizada, y mantendrá exactitud en elementos que utilicen la hora como las alarmas, la hora de escritura de un archivo, o el uso de la hora del sistema en los archivos de cálculo como hojas de Excel.

Acceso rápido a archivos

Situación

El visor de Internet (Browser) cobra cada vez más énfasis como uso de interfase con todo lo que hacemos en el PC. Saltar de ahí a buscar archivos en MiPC se puede convertir en una tarea habitual durante el día.

Recomendación

Se puede acceder fácilmente al contenido de un disco duro sin necesidad de salir o minimizar la pantalla del Explorer. Basta con escribir "c:" (sin las comillas) en la barra de direcciones de su visor, y presionar Enter. De ahí, el comportamiento es igual al del Explorador de Windows.

Organice Lista de Programas

Situación

Cada que se instala un programa en el PC, se agrega un acceso al mismo a través de la opción inicio/Todos los programas. Esta adición se hace en "orden de llegada" y si son muchos, puede dificultar la búsqueda de la aplicación.

Recomendación

La lista de Programas en la opción "Todos los Programas" en el menú de inicio de Windows XP tiene opciones que permiten acomodarlos para reflejar las necesidades.

Para organizarlos en orden alfabético, siga la ruta Inicio/Todos los Programas y dé clic derecho sobre la lista de programas, para seleccionar "Ordenar por Nombre".

En ocasiones quedan accesos a programas que hemos desinstalado. Estos accesos se pueden eliminar siguiendo la misma ruta anterior, pero al hacer clic derecho debe estar el cursor sobre el enlace deseado, y seleccionar la opción de Eliminar.

Si los nombres que tienen estos accesos "no le dicen nada" puede seleccionar "Cambiar nombre" y escribir el nombre que desee.

Elimine Reporte de Errores

Situación

Windows XP tiene una funcionalidad que le permite enviar a Microsoft información de errores que ocurren en su equipo. Algunas personas perciben esto como "vigilancia indebida", Microsoft lo utiliza como sistema de reporte de errores para mejorar sus aplicaciones.

Recomendación

Si no desea enviar reportes de fallas a Microsoft, puede inactivar esta funcionalidad.

Para inactivarla ejecute las siguientes instrucciones:

1.           Presione con el clic derecho sobre MiPC y seleccione la opción Propiedades

2.           En la lengüeta "Opciones Avanzadas" presione sobre el botón "Informe de Errores" al final de la ventana.

3.           Seleccione "Deshabilitar el informe de errores

Recomendamos dejar activada la opción que informe al usuario cuando se presenten errores graves. De lo contrario simplemente se apagará la aplicación y/o el sistema sin avisar, y será difícil identificar qué causa el problema.

No dañar disquetes en XP

Situación

Al introducir disquetes en un sistema con Windows XP, éste automáticamente altera el contenido para que acepte nombres largos, y con frecuencia dejando inservible el dispositivo, ocasionando pérdidas en datos.

Recomendación

Entre los disquetes que pueden resultar afectados se incluyen versiones antiguas de los de inicio de MS-DOS, muchos de los programas protegidos anti-copia y en definitiva cualquier software que inspeccione la validez del disquete antes de su instalación. 

La única manera de evitar que Windows altere los datos en los disquetes es protegiéndolos contra escritura antes de introducirlo en el PC. La protección se efectúa deslizando la pequeña muesca protectora que por lo general se encuentra al lado superior derecho (o inferior izquierdo, dependiendo de cómo vea el disquete.)

Copiar y pegar ventanas en DOS

Situación

Trabajar con las ventanas en DOS permite gestionar recursos en el PC y adicionalmente utilizar herramientas que solo están disponibles en la consola de comandos. Usar los resultados en otras aplicaciones requería transcribir.

Recomendación

Las ventanas del intérprete de comandos de Windows XP permiten copiar y pegar contenido hacia y desde aplicaciones Windows.

Para pegar contenido a la ventana DOS se puede utilizar el menú contextual (el que aparece al utilizar el botón derecho del ratón) seleccionando Pegar.

Para copiar desde la ventana DOS requiere un paso anterior. Se debe seleccionar en el menú contextual la opción Marcar. Una vez resaltado el texto, desplazándose con el cursor, o resaltándolo con el barrido del ratón) se debe presionar Enter para obtener el texto a copiar. Éste quedará disponible para las otras aplicaciones bajo el menú contextual de las mismas o en la opción Pegar que está disponible en el menú de texto superior.

Editor de caracteres privados

Situación

El uso de logos u otros ítems para ser usados en cualquier documento se puede volver engorroso con los métodos tradicionales.

Recomendación

Windows XP tiene una característica que permite personalizar logos o cualquier otro ítem para ser utilizado en cualquier documenton. El Editor de Caracteres Privados (Private Character Editor) se puede acceder en digitando "Eudcedit" sin las comillas en la ruta Inicio/Ejecutar

Una vez haya construido y guardado el diseño de su selección, puede accederlo a través del Mapa de Caracteres, al cual se llega por la ruta

Inicio/Todos los programas/Accesorios/Mapa de caracteres

En el tipo de letra se selecciona Todas las Fuentes (caracteres privados) y aparecerán sus adiciones. Las podrá copiar y pegar en cualquier documento.

Ejecutar Aplicaciones con otro Usuario

Situación

Con frecuencia el ajustar sesiones y programas para un usuario de un PC requiere el uso de aplicaciones que solo están configuradas con un nivel de seguridad mayor. Se podría darles el mismo nivel de "super usuario" a todos, pero hay una forma adicional para abordar este requerimiento.

Recomendación

Para ejecutar una aplicación desde una sesión con nombre de usuario que no tienen privilegios suficientes, basta con hacer clic en el botón derecho del ratón sobre el enlace o aplicación que se quiere ejecutar y seleccionar la opción "Ejecutar Cómo".

Se presentará una ventana solicitando la identificación y clave de usuario con que se quiere ejecutar la aplicación, usuario que deberá tener el nivel de seguridad suficiente para ejecutarla.

Personalizar Notificaciones

Situación

Sistemas operativos como el Win2000 y el WinXP han generado un gran número de Alertas al usuario para garantizar tomar acción cuando se requiere, sin embargo, a veces tanta alerta molesta el uso del PC.

Recomendación

Windows XP permite personalizar la forma en que el sistema operativo nos notificará sobre los diferentes eventos en el PC. Para acceder a la personalización, basta con pulsar el clic derecho sobre el reloj situado al extremo derecho de la barra de tareas, y seleccionando la opción "Personalizar Notificaciones".

Una vez ahí, aparecerá una tabla con los elementos actuales y el comportamiento para cada uno de ellos. Para modificar el comportamiento basta con hacer clic sobre el elemento y se presentará una barra desplegable con las tres opciones para el comportamiento:

·         Ocultar cuando esté inactivo

·         Siempre Oculto

·         Mostrar Siempre

Le podrá asignar este comportamiento a cada uno de los elementos, a su gusto.

Disco Virtual desde MiPC

Situación

Siempre hay información que quisiéramos tener disponible a toda hora. Andar con los archivos a la mano se torna engorroso y los discos "virtuales" de almacenamiento de acceso gratuito han ido desapareciendo.

Recomendación

La disponibilidad de 1GB de almacenamiento en el correo de Google (Gmail) ha permitido a una empresa crear una aplicación para integrar el "disco virtual" de Gmail a su PC. La aplicación se puede bajar de la página principal del desarrollador en la dirección http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm y es completamente gratuita.

Una vez instalado, en Mi PC, aparecerá bajo la opción "Otros" el disco de Gmail, el cual se puede explorar, agregar archivos, borrarlos, y demás funciones como si fuera un disco del equipo.

Excelente alternativa para trasladar archivos de un lado a otro. Aunque requiere una cuenta de Gmail para efectuar esto, estas cuentas también son gratuitas.

Ver archivos por grupos

Situación

Los equipos de cómputo ya vienen con discos duros de tamaños descomunales, por lo que en muy pocas ocasiones borramos información en ellos. Buscar archivos se vuelve complejo.

Recomendación

Windows XP ofrece una forma nueva de presentación de los archivos en las carpetas: por grupos. Eso permite que el Explorador de Windows le presente los archivos en grupos según su fecha, tipo o tamaño, entre otros.
Para usar este sistema, abra una carpeta, y en la ruta del menú superior Ver/ Organizar íconos, seleccione "mostrar en grupos". La vista que resulta de esta opción dependerá de cómo tenía organizados los archivos en el Explorador.

Si estaban ordenados por nombre, mostrará la agrupación en forma alfabética por letra. Para cambiar la organización puede seleccionar el encabezado de la ventana (Nombre, Tamaño, Tipo, Fecha de modificación, por ejemplo) y automáticamente cambiarán los criterios de agrupamiento. Bajo nombre lo hace por letra del alfabeto, por tamaño lo hace en minúsculo, pequeño, mediano, grande y carpetas. Si lo organiza por tipo, verá en un grupo los de Word, en otro las imágenes, en otro los de Excel.

Para desactivar este tipo de vista, repita el procedimiento y quite la marca de 'Mostrar en grupos'.

Eliminando Software Espía

Situación

La proliferación de programas espía (spyware) y su instalación en nuestros equipos en forma oculta hacen indispensable tener una herramienta que nos permita encontrarlos y eliminarlos del sistema.

Recomendación

Existen varias alternativas para eliminar spyware pero solo podemos recomendar la que usamos, Spybot Search and Destroy, que puede bajar en la dirección http://www.spybot.info/es/index.html traducida al español.

La página presenta también un tutorial para indicar cómo utilizar el programa, y más importante aún, el impacto de cada una de sus decisiones a las preguntas que le hará el programa cuando quiera eliminar el software espía.

Una vez instalado, puede ejecutar el programa desde el icono que deja en su escritorio. Para los que no manejen el inglés, recomendamos como primer paso, cambiar el idioma de los menú e indicaciones del programa al español, mediante la opción "lenguaje" en la barra superior y seleccionando Español.

Recomendamos seguir los pasos de ejecución en forma semanal, en el siguiente orden:

1.       Revise si hay actualizaciones del programa

2.       Corra el programa para verificar nuevos intrusos

3.       Seleccione las entradas que desee borrar (Spybot hará una copia de restauración)

4.       Borre las entradas intrusas

Escondiendo Accesos Directos

Situación

Los equipos actualmente son utilizados por varios usuarios, y aunque en ocasiones se puede personalizar cada pantalla de cada usuario, también surge la necesidad de tener algunos accesos directos en forma privada.

Recomendación

Windows XP tiene todavía, bien escondido, una versión del Administrador de Programas de Windows 3.11. Se puede crear un escritorio similar al de entonces y generar los accesos directos que se quieran proteger.

Para llegar al administrador de programas, siga la ruta Inicio / Ejecutar e incluya el comando "progman.exe" sin las comillas. Se abrirá una ventana vacía como un escritorio de las versiones de Win 3.11.

Para agregar un grupo deberá utilizar la opción Archivo / Nuevo y seleccionar Grupo de Programas. Se presentan dos alternativas, un grupo para el usuario que lo está creando, o también se puede dejar público para todos los usuarios.

Una vez creado el grupo, se creará el acceso directo mediante la opción Archivo / Nuevo pero ahora seleccionando "Elemento de Programa" y se abrirá una ventana solicitando los datos de qué programa se quiere ejecutar con este acceso directo.

También se pueden arrastrar directamente archivos y programas que se quieran ejecutar, una vez estén creados los grupos.

Ver varios programas al tiempo

Situación

Aunque la facilidad de mover ventanas está dada en el sistema operativo Windows, no es siempre fácil acomodar las ventanas de varios programas para verlos en forma simultánea.

Recomendación

Windows tiene una funcionalidad que permite elaborar un "mosaico" con los programas que usted seleccione.

Para ver varios programas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y dé clic en la barra de tareas de Windows (la que normalmente está en la parte inferior de la pantalla) para seleccionar los programas que quiere desplegar.

Luego, sin soltar la tecla Ctrl, dé clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los programas seleccionados y escoja "Mosaico vertical" o "Mosaico Horizontal" para definir cómo quiere acomodar las ventanas.

Tecla Windows

Situación

Los teclados incorporan una tecla con el símbolo de Windows (una ventana ondeante) que poco se utiliza por desconocimiento de la misma, pero permite tener acceso rápido a algunas funciones interesantes.

Recomendación

Las siguientes combinaciones de teclas permiten acceder a estas funciones en forma fácil y ágil. Con la palabra Windows denominamos esta tecla, y con el signo de suma adicionamos las demás que se requieran para cada función.

Windows: Accede al menú de inicio
Windows + D: minimiza o abre todas las ventanas
Windows + E: abre otra instancia del Explorador de Windows
Windows + F: abre la ventana de búsqueda de Archivos
Windows + ctrl. + F: Abre la ventana de búsqueda en el equipo
Windows +F1: Ayuda
Windows + R: Ejecutar
Windows + mayúsculas + M: Deshacer minimizar ventanas
Windows + L: Bloqueo de la estación de trabajo
Windows + U: Administrador de utilidades

Subrayado de nuevo

Situación

El Windows XP quitó por defecto la subrayada de las teclas de letras de acceso rápido que se activan en conjunto con la tecla ALT. Sin embargo se pueden volver a activar.

Recomendación

Para que quede presente siempre la letra que se usa en conjunto con la tecla ALT en forma subrayada, basta con desmarcar la opción de ocultado en la apariencia del su PC.

Presione el clic derecho sobre el escritorio y seleccione Propiedades.

En la lengüeta APARIENCIA seleccione Efectos, y desmarque la casilla al lado de la frase "Ocultar las letras subrayadas de acceso rápido hasta que se presione la tecla Alt"

En caso que no lo quiera dejar permanente, recuerde que con solo presionar la tecla Alt aparecerá el subrayado.

Ver varios programas al Tiempo(II)

Situación

Ahora tenemos pantallas más grandes y nos hemos acostumbrado a trabajar con varios programas abiertos a la vez, sin embargo organizar la pantalla puede ser algo complejo para ver los programas que necesitamos a la vez.

Recomendación

Cuando tenga varios programas abiertos y necesite verlos al mismo tiempo, siga estos pasos:

1.           Mantenga presionada la tecla de control Ctrl y dé clic en la barra de tareas de Windows (la barra azul al lado derecho del botón INICIO) sobre los programas que quiere desplegar.

2.           Dé clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los programas seleccionados y escoja "Mosaico Vertical" o Mosaico Horizontal.

Se acomodarán las diferentes ventanas en tamaños iguales hasta ocupar todo el espacio. Tenga en cuenta esto para no seleccionar muchos programas a la vez.

Icono de apagado

Situación

En ocasiones son muchas las vueltas que hay que dar en el PC para apagarlo.

Recomendación

En Windows XP, existe una manera de crear un acceso directo en el escritorio para apagar el computador, El procedimiento es el siguiente:

1.           Haga clic con el botón derecho en un área vacía del escritorio.

2.           Escoja la opción Nuevo | Acceso Directo del menú contextual que aparece.

3.           Se abrirá la ventana del asistente de creación de un nuevo acceso directo. En el campo que dice "Ubicación del elemento", digite " shutdown -s -t 2 ". Presione el botón "Siguiente".

4.           En el campo "Nombre del elemento", digite "Apagar el equipo" (o el nombre que prefiera) y presione Finalizar.

El acceso directo está creado. Bastará con hacerle doble clic para que se apague el equipo

Borrar lista de documentos recientes

Situación

En muchas ocasiones se comparten los PC's, por lo que puede ser aconsejable querer mantener la privacidad sobre los documentos que se han abierto recientemente.

Recomendación

Windows maneja una carpeta de Documentos Recientes donde se almacenan accesos directos a los últimos documentos manejados en el sistema. Puede borrar esta lista (no se borrarán los archivos) con los siguientes pasos:

1.           Presione con el clic derecho sobre el botón de INICIO

2.           Seleccione Propiedades

3.           Haga clic en el botón PERSONALIZAR y seleccione la pestaña "Opciones Avanzadas"

4.           En la parte inferior de la ventana, presione el botón "Borrar Lista"

Otra opción es quitar la marca en "Mostrar los documentos abiertos recientemente" y así desaparecerá la función del todo del menú de inicio. Solo se recomienda desmarcar si no utiliza las opciones de documentos recientes.

Ubicando el cursor

Situación

En algunas aplicaciones se mimetiza el puntero (del ratón o mouse) entre el contenido de lo que aparece en la pantalla del PC, haciendo difícil su ubicación.

Recomendación

Existe una manera de hacer que al presionar la tecla de CTRL, Windows XP le ayude a encontrar el cursor. Para habilitar esta funcionalidad, diríjase al panel de control (Inicio/Panel de Control) y seleccione el icono del ratón. Seleccione posteriormente "Opciones de Puntero" y acto seguido marque la opción "Mostrar ubicación del puntero al presionar tecla CTRL".

Al hacer esto, cada vez que presione la tecla CTRL aparece una serie de círculos que se van acercando en su centro a la ubicación del puntero.

Cree Perfiles en Windows XP

Situación

Es común, especialmente en los hogares, que se comparta el uso de PC's, y cada uno tiene su forma de utilizar la herramienta, distinta a la de los demás, además de información particular como su buzón de correo electrónico y sus documentos.

Recomendación

Se pueden crear y utilizar perfiles para cada uno de los usuarios en Windows XP de tal manera que cada usuario tuviera su "propio" PC. A través de la función de Cuentas de Usuario se establecen los perfiles y las atribuciones para cada uno.

Mediante una cuenta "Administrador" se pueden controlar y manejar los recursos compartidos como programas, correo electrónico y la conexión a Internet entre otros, queriendo decir que podrá darle o no acceso a los demás usuarios a estos servicios. Ideal funcionalidad cuando hay niños pequeños en casa.

La opción de crear cuentas se ofrece al usuario durante la instalación de Windows XP. Si no se crearon en ese momento, es posible ejecutar el proceso en cualquier momento mediante la ruta:

Inicio / Panel de Control / Cuentas de usuario

y seguir las instrucciones que se explican por sí solas.

Borrando el Rastro

Situación

Por defecto, la información que incorporamos en formularios y buscadores se guarda automáticamente por el Internet Explorer como herramienta para ayudarnos en futuras búsquedas y eliminar digitación.  Sin embargo, esto no necesariamente es útil cuando las direcciones almacenadas son muchas.

Recomendación

Se puede eliminar esta información que guarda el Internet Explorer mediante la ejecución de los siguientes pasos:
 

1.      Seleccione Herramientas/Opciones de Internet del menú del Internet Explorer

2.      Seleccione la Lengüeta "CONTENIDO" en la ventana que aparece

3.      Dentro de la sección "Información Personal" seleccione "Autocompletar"

4.      En la ventana que aparece, presione "Borrar Formularios" si quiere borrar las entradas.

 
Como precaución adicional, puede borrar también las contraseñas que haya incluido en sitios que la requieren, utilizando la opción "Borrar Contraseñas" en la misma página.

Minimizar todas las ventanas

Situación

Los sistemas actuales nos permiten trabajar con múltiples ventanas de forma simultánea, y en ocasiones nos pueden llegar a estorbar todas abiertas.

Recomendación

Para minimizar todas las ventanas con un solo comando, basta con pulsarlas teclas Win y M al tiempo.. Para volverlas a abrir, bastará con presionar Mayúsculas, Win y M al tiempo.

Nota: La tecla Win aparece al lado izquierdo y/o derecho de la barra espaciadora, marcada con el símbolo de Windows.

Redireccione Mis Documentos

Situación

En situaciones es recomendable querer mover la carpeta "Mis Documentos" a otra unidad de disco, o a un disco en la red.

Recomendación

En WinXP hay una funcionalidad intrínseca que permite que fácilmente. Para mover la ubicación, siga estos pasos:

1. Abra Mi PC

2. Con el clic derecho sobre Mis Documentos seleccione "propiedades" (Mis Documentos aparece como la primera carpeta en la opción "Carpetas" de la vista de Mi PC.)
Se abre las opciones de propiedades con la lengüeta de Destino preseleccionada. Aquí se muestra la ubicación física de la carpeta.

3. Para cambiar la ubicación basta con digitar la nueva ubicación, o seleccionar la opción de Mover.

Una vez efectuado el movimiento, cierre las ventanas con Aceptar.

Varias versiones del Explorer al tiempo

Situación

La instalación de cada nueva versión del Internet Explorer por lo general se hace sobre la anterior, o es necesario desinstalar la misma. Algunas personas, entre los que se encuentran diseñadores, requieren poder validar la apariencia de sitios en varias versiones.

Recomendación

En principio Microsoft no permite disponer de varias versiones de Internet Explorer en la misma máquina, aunque se puede.

Básicamente el sistema consiste es tomar unos cuantos ficheros de la instalación y añadirlos a un directorio en el que se colocará un archivo en blanco llamado "IEXPLORE.exe.local".

Deberemos conseguir los archivos .CAB de la instalación del Explorer 5 o 5.5, posteriormente descomprimirlos y tomar los siguientes:

BROWSEUI.DLL
DISPEX.DLL
IEXPLORE.EXE
INETCPL.CPL
INETCPLC.DLL
JSCRIPT.DLL
SHDOCVW.DLL
SHDOCLC.DLL (sólo en el caso de 5.0)
URLMON.DLL
MSHTML.DLL
MSHTML.TLB
MSHTMLED.DLL
MSHTMLER.DLL

Finalmente, deberemos crear un directorio para albergarlos, junto con un fichero en blanco llamado "IEXPLORE.exe.local".

Personalice Mover A y Copiar A

Situación

Windows XP provee el explorador de Windows con dos herramientas de administración de archivos y carpetas llamadas Mover A y Copiar A. Cuando se accesa cualquier archivo o carpeta en Windows Explorer, y tiene abierta la barra de tareas (en vez de la lista de carpetas) puede acceder estos comandos bajo las tareas de Archivo y Carpeta.

Recomendación

Si prefiere explorar su PC con el formato de carpetas, puede colocar los comandos de Copiar A y Mover A en la barra de herramientas estándar. Para hacer esto deberá efectuar lo siguiente:

1.           Abra el explorador de Windows

2.           Presione con el Clic derecho sobre la barra de herramientas estándar y seleccione Personalizar

3.           Busque entre los botones disponibles en la lista de botones y selecciones Mover A o Copiar A

4.           Presione Agregar

5.           Utilice los botones de Mover Arriba o Mover Abajo para posicionar el botón

6.           Cierre

De esta manera tendrá disponibles estas opciones cada vez que acceda los archivos y carpetas, sin tener que prescindir del árbol de carpetas a la izquierda.

Cree un Menú de Discos para MiPC

Situación

Cuando se quiere acceder a un disco en particular, primero hay que ir a MiPC en el menú de Inicio y esperar a que la ventana de opciones de abra. Esto es frustrante si se está de afán.

Recomendación

Se puede activar un menú de discos para la opción de MiPC en el botón de Inicio de tal manera que se puedan ver todos los discos en un menú sin tener que activar la ventana. Para hacer esto, puede configurar la barra de inicio en Windows XP.

1.       Presione con el clic derecho sobre el botón INICIO y seleccione la opción Propiedades

2.       Haga clic sobre Personalizar y seleccione Avanzado

3.       Recorra la lista de ítem hasta que encuentre MiPC

4.      Seleccione Mostrar como un Menú y presione aceptar dos veces

Ahora, cuando selecciona Mi PC desde el botón de Inicio, obtendrá un menú de los diferentes discos disponibles. Bastará con presionar el deseado.

Compatibilidad de Software

Situación

El instalar un nuevo sistema operativo puede hacer que las aplicaciones que tengamos no operen todas correctamente. Windows XP tiene incorporada una funcionalidad para poder utilizar aplicaciones viejas.

Recomendación

Se puede intentar forzar la compatibilidad haciendo seleccionando el archivo respectivo y con el botón derecho seleccionar la opción de Propiedades.

Bajo la pestaña Compatibilidad, hay diferentes aspectos de configuración que se pueden cambiar. Se puede deshabilitar las librerías que componen los nuevos temas de escritorio, ejecutar la aplicación en modo 640 x 480 a una resolución de 256 colores, o indicarle a Windows que se comporte como si tuviera otro sistema operativo instalado, desde Windows 95 a Windows NT, de forma que cuando el programe pregunte qué versión del sistema operativo está instalada, Windows XP le contestará el valor que se haya seleccionado en esta última opción.

Para seleccionar bien sus alternativas, puede remitirse a las especificaciones del programa. Si no las tiene a mano, las opciones no son tantas como para no poder ensayar y mediante prueba y error hacer que esos programas que tiene ya hace tiempo todavía operen.

Use las opciones de Accesibilidad

Situación

El mouse, el contraste, y el cursor vienen predefinidos en su forma y operación. Sin embargo, no necesariamente son la mejor definición para todos los usuarios.

Recomendación

El sistema operativo permite que se ajusten las características de varios componentes para hacer mejor la experiencia con el sistema. Para llegar a estas opciones, puede seguir la ruta:

Inicio àPanel de Control à Opciones de Accesibilidad

Aparecerán varias opciones que describimos a continuación para que usted ajuste a su mejor conveniencia.

En la sección de PANTALLA podrá seleccionar la opción de "Utilizar contraste alto" la cual se recomienda utilizar en caso que cueste distinguir los elementos. Con esta opción, algunos elementos se volverán más grandes. Sin embargo es posible configurar esto desde las Propiedades de Pantalla, también en el Panel de Control.

También es posible cambiar la Velocidad de intermitencia y el ancho del cursor para distinguirlo más claramente. Esto se hace deslizando las barras para cada una de las opciones.

En la sección de Mouse se puede configurar la utilización del teclado numérico para mover el cursor. Una vez activo mediante un juego de teclas, [Alt izq + Mayúsculas izq + Bloq Num] se puede controlar con el teclado numérico desactivado. De debe presionar la tecla Bloq Num hasta que se deje desactivado el teclado (por lo general el indicador luminoso encima de las teclas numéricas se apaga). Se pueden realizar movimientos con las teclas 7,9,1 y 3. El 5 hará de botón izquierdo y el + será el botón derecho.

Cambie entre Aplicaciones Activas

Situación

Es más común el uso de la barra de tareas para acceder a las que requerimos en forma directa. Sin embargo, cuando se utiliza la barra "escondible" o cuando se tienen muchas tareas abiertas, es difícil utilizar la barra.

Recomendación

El sistema original de Windows para saltar de una tarea activa a otra es la combinación de las teclas [ALT] y [TAB]. Simplemente presione y sostenga la tecla [ALT] y luego presione la tecla [TAB].

Windows XP presentará una caja de selección con un ícono para cada aplicación que está actualmente corriendo. Un recuadro alrededor del ícono indica que esa aplicación se activará cuando se suelte la tecla [ALT]. Debajo de los iconos hay un cuadro de texto que despliega el texto de la barra de título de la aplicación seleccionada.

Para pasar de una aplicación a otra en la secuencia, simplemente basta con presionar la tecla [TAB] repetidamente mientras se mantiene presionada la tecla [ALT].

Borrar Autocompletar

Situación

Una de las funciones mas utilizadas de las nuevas versiones del Internet Explorer es la de Autocompletar, es decir, la opción que da de escoger entre información utilizada previamente. Con frecuencia esta lista se vuelve inmanejable y con errores.

Recomendación

El Explorer trae una opción para eliminar lo que propone como alternativas para el Autocompletar. Si se quieren eliminar todas las entradas, basta con utilizar la ruta:

Herramientas --> Opciones de Internet --> Contenido --> Autocompletar --> Borrar Formularios.

Si se quiere borrar una sola entrada es un poco más complejo, pero se puede hacer. Cuando se comienza a escribir en un campo de un formulario, aparece una lista de todas las entradas que se han producido para ese campo.

De esta lista se debe seleccionar la que se quiere eliminar, pero sin que se incorpore dentro del campo del formulario. Una vez seleccionada se debe presionar el botón de suprimir (Del ó Supr). En caso que el campo tuviese una clave de acceso asociada, se solicitará confirmar si se quiere también borrar la contraseña.


Nota: Para FireFox y Thunderbird, el borrado se debe hacer presionando en conjunto la tecla de control (Ctrl) y Suprimir (Del ó Supr) para efectuar el borrado. Aporte de Gabriel Gaitán

Deshabilitar informe de errores en XP

Situación

En Windows XP, cuando ocurre un error en el sistema o en alguna aplicación aparece de forma a veces molesta una ventana ofreciéndonos la posibilidad de enviar un informe del error a Microsoft. Muchos usuarios cancelan el envío, y por lo tanto, les supone una pérdida de tiempo.

Recomendación

Es posible desactivar esta opción. Simplemente hay que ir a Inicio/Panel de Control/Sistema. En la pestaña Opciones Avanzadas hay que hacer clic en el botón Informe de Errores.

Una vez allí, seleccione la opción Deshabilitar el informe de errores y, si lo desea, marque también la casilla Notificarme siempre que se produzcan errores graves.

Con esto, el mensaje ya no aparecerá más. Recuerde sin embargo, que tampoco le avisará de cuando algo falle, aunque esto suele aparecer cuando una aplicación se bloquea, y suele ser bastante obvio como para no darse cuenta de ello. De todas maneras, podrá volver a activar la alerta si lo prefiere, siguiendo los mismos pasos anteriores.

Por otra parte, he conocido de experiencias que al enviar el informe de error a Microsoft, se obtiene con muy buen tiempo de respuesta, una solución apropiada al problema para evitarlo en un futuro.

DOS en Windows XP

Situación

Windows XP por su naturaleza no utiliza el DOS pero en ocasiones es indispensable acceder a él para utilizar programas en este sistema operativo (muchos ya gratuitos!)

Recomendación

Para acceder al procesador de comandos DOS en su propia ventana, basta con seleccionar Ejecutar del botón de Inicio y en el cuadro de texto incluir CMD. De esta manera aparecerá la tradicional ventana DOS.

Mueva las Barras de Herramientas

Situación

Los mayores tamaños y resoluciones de los monitores permiten que coloquemos diferentes herramientas en nuestra pantalla. Windows viene por defecto con algunas instaladas ya en la barra inferior, y también se pueden agregar otras, sin embargo el espacio inferior es pequeño para incluir todo lo que quisiéramos.

Recomendación

Las barras de herramientas se pueden mover a cualquier ubicación de la pantalla. Para moverlas sigua las instrucciones:

Haciendo clic derecho en la barra de tareas, seleccione "Bloquear la Barra de Tareas" para quitar la marca de seleccionado y poder mover las barras.

Posicione el puntero del ratón sobre el divisor vertical a la izquierda de la barra que desea mover y cuando el cursos se convierta en una flecha de dos cabezas, haga clic y arrastre la barra hacia la ubicación que desee.

Si quiere que esté "pegada" a uno de los bordes y cuando soltó quedó una ventana, basta con arrastrar la ventana hasta el borde del monitor.

Una vez posicionada, efectúe un clic derecho sobre la barra y seleccione "Siempre Visible" para que no se esconda detrás de sus archivos.

Identificando Problemas

Situación

En ocasiones un controlador o un programa puede no funcionar o hacerlo en forma defectuosa. Identificar las razones de esta mala operación podría dar pistas para su solución.

Recomendación

Windows NT, Windows 2000 y Windows XP proveen el "Visor de Sucesos" que permite analizar qué ha ocurrido con el controlador que está causando problemas. Para saber lo que ha sucedido, basta con seguir estos pasos:

Haga clic sobre el botón de inicio y luego sobre panel de Control. Haga doble clic sobre el icono de herramientas Administrativas y luego nuevamente sobre el icono "Visor de Sucesos". [Nota: para Win XP puede utilizar la Vista Clásica del Panel de Control si tiene dificultad para acceder al Visor de Sucesos]

A continuación aparecerá una ventana en la que se muestran todos los sucesos de Windows y también verá si alguno de ellos está fallando. Al hacer doble clic sobre el controlador que marca error, accederá a otra ventana que muestra la causa del error.

Teclado en la Pantalla

Situación

Utilizar otros medios distintos al teclado puede ser útil cuando se daña el teclado, se utiliza un equipo tipo tableta, o si se tiene problemas de movilidad. Windows XP incluye un teclado en pantalla.

Recomendación

Para acceder al teclado, presione Inicio, haga clic en ejecutar y escriba "osk" (sin las comillas). Esto ocasionará que se presente una pantalla con un teclado con tres modos de escritura que puede utilizar para escribir datos. Este modo se puede seleccionar en las opciones de configuración.

Muy útil si tiene un portátil y quiere utilizar el teclado numérico, por ejemplo, en la pantalla, o si por el contrario, se siente más a gusto haciendo clic sobre la pantalla que utilizando el teclado.

Recordando Claves en Win XP

Situación

Windows XP provee la creación de usuarios en el sistema de tal manera que más de una persona pueda utilizar el mismo computador, y fijar diferentes características como opciones de los programas, forma de ver las carpetas, etc. Adicionalmente cada usuario puede proteger el acceso a su cuenta mediante claves de acceso. Otra clave más que se puede olvidar.

Recomendación

El ayudante para recordar claves olvidadas de Windows XP, ayuda a crear un disco de reset que se puede utilizar para obtener acceso a su computador si olvida la clave.

Para obtener este disco, siga las siguientes instrucciones.

1.          Abra el Panel de Control a través del "Inicio"

2.          Seleccione la categoría "Cuentas de usuario"

3.          Bajo "Tareas Relacionadas" seleccione "Prevenir el olvido de contraseñas".

4.          Siga las instrucciones del ayudante

Este disco solo funcionará en el equipo donde se ha elaborado.

Evite Arranques automáticos de Programas

Situación

Algunos programas ofrecen la opción de no iniciar el programa instalado con el inicio del computador, otros no lo ofrecen. Esto hace que con frecuencia, al iniciar el computador, también estemos iniciando aplicaciones que no necesitamos que no solo demoran el arranque sino que consumen recursos sin brindarnos ningún beneficio.

Recomendación

Para eliminar el arranque automático de aplicaciones al iniciar el computador, basta con remover la entrada en el menú de inicio. Para hacer esto, hay que acceder al menú de configuración del sistema y eliminar los programas que se encuentren en el menú de inicio, mediante los siguientes pasos:

·         Ir a Inicio / ejecutar

·         Escribir MSCONFIG en el cuadro de dialogo y hacer clic en aceptar

·         Seleccione la pestaña Inicio y desactive las casillas de los programas que no desea que arranquen cada vez que encienda el computador.

Barras de Herramientas

Situación

Los equipos actuales tienen tan altas capacidades que por lo general requerimos recorrer muchos pasos en el Explorador de Windows para encontrar lo que buscamos. Sin embargo, hay una forma muy fácil y ágil de llegar a la información que se requiere "a un solo clic".

Recomendación

Windows provee las barras de herramientas, en la parte inferior del escritorio, con las cuales se puede acceder a las aplicaciones que están en curso. En las nuevas versiones, para ahorrar espacio, si se tienen varias páginas abiertas de la misma aplicación, las apila en un solo acceso directo.

Se pueden crear nuevas barras de herramientas en una forma muy sencilla, y en especial hacia secciones del PC a donde queremos ir con frecuencia, como por ejemplo Mis Documentos o todo un Disco Duro.

Para crear estas barras, basta con presionar el clic derecho del ratón sobre un área vacía de la barra estándar, para obtener un menú contextual. De éste menú, al colocar el cursor sobre "Barras de Herramientas" aparece otro menú.

De este nuevo menú se debe seleccionar "Nueva Barra de Herramientas" y seleccionar en las opciones que aparecen, con qué contenido quiere conformar la nueva barra. Al seleccionar por ejemplo Mis Documentos, se creará una opción en la barra de herramientas con el título Mis Documentos y con acceso, a través de una flecha doble que presenta a la derecha, a todo el contenido de esta carpeta.

Compatibilidad de programas en Windows XP

Situación

El sistema operativo Windows XP trae bastantes cambios con respecto a versiones anteriores como el Win 98, Win 95 y el Win Me. Buen numero de programas corren sin ningún problema, pero hay otros que no corren bajo esta versión de Windows. Sería también muy costoso actualizar las versiones de todos los programas.

Recomendación

Hay dos formas de establecer esta compatibilidad. La más sencilla es utilizar el Asistente para Compatibilidad de programas, que encuentra en la ruta "Inicio / Todos los programas / Accesorios". Basta con seguir las instrucciones del mismo asistente y podrá correr sus aplicaciones para sistemas anteriores.

Otra alternativa es buscar el programa ejecutable (por lo general terminado en Exe) para cada una de las aplicaciones que desee correr, y utilizando el menú de propiedades (clic derecho sobre el archivo) seleccionar la lengüeta de "Compatibilidad". Basta con seleccionar el sistema operativo donde sabe que ejecuta adecuadamente (donde lo tenía instalado anteriormente) y la aplicación funcionará sin problema aparente.

Apariencia Clásica en Windows XP

Situación

En el manejo de los computadores, aunque con el tiempo se hace más sencillo, los humanos seguimos siendo animales de costumbre. El Windows XP presenta una interfaz de usuario tendiente a hacer más fácil el uso del equipo para los nuevos usuarios, pero para los que llevan ya un buen rato utilizándolos, los cambios pueden ser demasiados a la vez.

Recomendación

Puede utilizar la apariencia Clásica de Windows siguiendo unos pasos muy simples.

1.           Seleccione un área libre de su escritorio y presione el botón derecho

2.           Seleccione la opción de Propiedades

3.           Haga clic sobre la pestaña temas

4.           En el seleccionador de Temas escoja "Clásico de Windows"

5.           Presione Aceptar para salir de las ventanas

Si prefiere volver a la presentación del XP puede seguir los mismos pasos anteriores, pero seleccionando la de Windows XP en vez de la clásica de Windows.

Punto de Restauración

Situación

Cuando se instala un nuevo programa (o se desinstala uno anterior) e inclusive hasta cuando actualiza su antivirus, por lo general sufren modificaciones los archivos base de Windows. Cualquier error en éstos, y su equipo funcionará erráticamente. Hacer copias de respaldo para cada instalación puede ser dispendioso. Windows XP tiene una forma fácil para resolver ésto.

Recomendación

Microsoft ha reconocido esta necesidad y ha incorporado en Windows XP una herramienta que permite marcar un punto de restauración (decir a partir de cuando efectuará los cambios) y permite volver a este punto en caso que los cambios dejen con operación no deseada su equipo.

Para acceder a esta funcionalidad, basta con seguir la ruta:

Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema

Y seleccionar "Restaurar Sistema."

Haga Clic en Crear Punto de Restauración y luego en Siguiente. Siga las instrucciones como darle un nombre con el cual pueda identificar este punto. La fecha la incorpora el mismo sistema.

En caso que alguna instalación falle en su sistema, puede volver a como estaba en este punto, mediante el mismo procedimiento, pero seleccionando la opción Restaurar Sistema en vez de Crear punto de Restauración, y seleccione a cual restauración quiere regresar. Su sistema estará igual que antes de haber fallado.

Seleccione una ventana al imprimir la pantalla

Situación

Hay una forma de tener una copia de lo que aparece en la pantalla de su PC para utilizarla en otras aplicaciones. Sin embargo, con la posibilidad de tener varias ventanas abiertas al tiempo, puede ser engorrosa la tarea de edición de la imagen.

Recomendación

Para copiar una ventana en particular de las que tiene abiertas, basta con hacer activa esa ventana (asegúrese que la barra superior de la ventana esté coloreada, por lo general de azul) y presionar la tecla ALT mientras presiona "Impr Pant". De esta manera, solo el contenido de la ventana activa será copiada para su posterior utilización.

Blindaje de su PC (IX) - Actualice constantemente

No podemos instalar un programa y desentendernos absolutamente de él. Las actualizaciones no son ni mucho menos caprichosas. En las actualizaciones casi siempre se corrigen agujeros de seguridad que pueden poner en riesgo nuestra seguridad. Muchos gusanos en la actualidad tienen éxito debido a la pereza de los usuarios a actualizar sus productos (principalmente el Internet Explorer).

Una conciencia de renovación continua de los programas de nuestros ordenadores; en especial aquellos más delicados como navegadores, sistemas operativos, clientes de P2P y otros; es básica para estar seguros.

La seguridad es una disciplina que requiere un aprendizaje continuo. Para enterarnos de las actualizaciones y los nuevos parches de seguridad, tenemos que ser más activos en el aprendizaje y buscar la información (por ejemplo en páginas como VSAntivirus). Si no tenemos esta conciencia que debe ser enseñada desde que tomamos el primer contacto con los ordenadores, difícilmente erradicaremos la inseguridad en Internet.

Desde luego hay más programas que garantizan aún más nuestra seguridad en Internet (yo, por ejemplo, soy un "fanático" de los sniffers para saber qué pasa entre mi ordenador e Internet en todo momento), pero creo que a modo de introducción el contenido de ésta serie puede servir para que nuestros ordenadores estén más protegidos.

Una vez más insisto en que la seguridad no depende sólo de los programas que tengamos instalados en nuestro ordenador; principalmente depende de nuestra actitud. Un soldado puede estar muy bien armado y aparentemente seguro, pero si comete una imprudencia humana, de nada servirá su armamento.

La primera línea de defensa somos nosotros mismos, es decir,nuestro sentido común.

Blindaje de su PC (VIII) - Programa para monitorear puertos

Cuando accedemos a Internet en nuestro ordenador se abren conexiones con el exterior. Cada conexión se establece por un puerto determinado. Si conocemos los puertos de cada aplicación, podemos advertir cualquier anomalía inmediatamente. Una conexión a Internet sin ningún navegador abierto ni ningún programa más, no debe establecer ninguna conexión con ningún puerto; a lo sumo debería estar a la escucha el puerto 139 (NetBios) con el propio ISP (esa conexión es del todo lógica).

Si tenemos un troyano instalado, debería abrir su correspondiente puerto y esto lo sabríamos por el programa que monitoriza los puertos. Incluso podríamos ver la IP del atacante si lograra conectar con nuestro ordenador. También tendríamos la ventaja de conocer dónde están ubicados los servidores de las páginas Web que visitamos y el tipo de conexión que establecen con nuestros ordenadores.

Un interesante programa de esta naturaleza es Visualookout.

Blindaje de su PC (VII) – Borrar efectivamente archivos vitales

Nuestra seguridad muchas veces depende de que ciertos documentos no los lea absolutamente nadie. Ello nos provoca una situación problemática a la hora de desembarazarnos de dichos documentos. Sabemos que nuestros ordenadores realmente no borran físicamente los datos que eliminamos en la papelera de reciclaje (por esa razón se pueden recuperar luego).

Es evidente que si nosotros podemos recuperar un documento borrado accidentalmente, cualquier otra persona lo puede hacer también. Nunca deberemos confiarnos porque más tarde o más temprano nuestro ordenador se hará viejo y decidiremos arrojarlo a la basura. Ahí puede estar el problema. El disco duro puede ser rescatado por alguien y recuperar todos los datos que habíamos borrado.

Esto lo saben muy bien las empresas que manejan datos muy sensibles. Sus discos duros son eliminados físicamente o "limpiados" al máximo.

Nosotros podemos optar en cambio por una medida menos drástica que incluso nos garantizaría seguridad en el borrado cuando el disco duro sigue aún funcionando en la misma máquina. Podemos hacer un borrado reiterativo de datos. Es decir, reincidir una y otra vez en el mismo espacio del disco duro donde están grabados los datos sensibles para que así sea imposible su recuperación. Es como sobrescribir varias veces en el mismo sitio; es como tratar de borrar una hoja escrita a base de borrajear la escritura muchas veces.

Para ello hay excelentes programas en Internet como el propio Steganos y el Incinerator de System Mechanic

Blindaje de su PC (VI) - Recuperar Archivos Borrados

Aún con las precauciones expuestas en los demás elementos de esta serie de recomendaciones, podemos ser víctimas de un peligroso virus que nos borre documentos vitales de nuestro ordenador. Hoy día sabemos que existen empresas que se dedican a recuperar datos importantes para otras empresas después del ataque de un virus o una avería fortuita de los cabezales del disco duro.

La seguridad también pasa por disponer de soluciones inmediatas ante un problema vital. Para ello, si el problema no ha sido muy grave, existen excelentes herramientas en Internet que nos permiten recuperar gran parte de lo perdido durante un ataque.

Los programas de este tipo más dignos de mención son FileRestore y Magic Recovery

Reproducido con autorización expresa de su autor, Marcos Rico.

Blindaje de su PC (V)- Progrma de Encriptación

Imagínese lo que sucedería si enviáramos cartas sin el sobre cerrado. Desde luego mucha gente podría leerlas. Si a Usted no le interesa que los demás lean su correspondencia privada, habría de cerrar el sobre con algún método que permitiera al destinatario garantizar que esa carta no la ha leído nadie por el camino.

En informática sucede lo mismo con los correos electrónicos. Si no codificamos un e-mail, por el camino alguien podría leerlo. Es fácil comprenderlo: el e-mail atraviesa la red de Internet hasta llegar a su destino. En ese recorrido puede encontrarse con alguien que esté usando un sniffer para curiosear los datos que atraviesan las líneas a la velocidad de la luz.

Sabemos que la policía usa estos métodos para buscar delincuentes en la red, pero también lo usan otros individuos con intenciones muy diferentes.

Ante este imponderable surge la necesidad de codificar o encriptar los e-mails que sean realmente vitales para nuestra privacidad. Para ello hay múltiples herramientas en la red, pero la más universal es sin duda PGP.

Con esta herramienta junto a otras como Steganos, podemos también encriptar ficheros importantes en nuestro ordenador para restringir su acceso.

Blindaje de su PC (IV) – Eliminar las Huellas

Les sorprendería saber la cantidad de cosas que se pueden saber sin instalar ningún spyware en sus ordenadores. Simplemente al visitar determinadas Webs preparadas al respecto. JavaScript, Java y otros lenguajes tienen herramientas muy poderosas para saber datos nuestros.

¿Qué pueden saber en realidad?. Datos como nuestra IP, el sistema operativo que tenemos, el tipo de navegador usado, nuestro correo electrónico, cuántas páginas hemos visitado antes de llegar a la página que nos espía, la URL de al menos la última de esas páginas, el número de bits de clave secreta para el cifrado mediante SSL, el tipo de monitor que usa, su nombre de PC y grupo de trabajo, etc.

Si saben nuestro correo electrónico pueden usarlo para el spam, por ejemplo. Nuestro nombre verdadero a veces coincide con el nombre de PC y así podrían saberlo. Incluso se han dado casos más preocupantes en los que algunas Webs han robado información sensible de las cookies que teníamos almacenadas en nuestro disco duro y así han podido saber contraseñas y otros datos delicados. Por no hablar de los casos en los que el Internet Explorer exponía nuestro disco duro para su lectura a los señores de los servidores Web.

Es conveniente navegar con un programa que impida todo esto o a través de un proxy. El asunto de los proxies es delicado porque son muy inestables, lentifican las conexiones y a veces no tenemos autorización para utilizarlos.

Un buen sustituto podría ser un anonimizador como Anonymizer pero es de pago. Podemos usarlo sin pagar pero estaremos muy limitados porque habrá páginas a las que no podamos acceder.

El programa más interesante para navegar seguros es Proxomitron

Reproducido con autorización expresa de su autor: Marcos Rico

Blindaje de su PC (III) - Antispyware

Hay ciertos programas que pueden recabar información de nuestros hábitos de navegación para elaborar complejas estadísticas de consumo y prolijos perfiles de los internautas. Las razones suelen ser comerciales y los usuarios son como pura estadística numérica sin nombres ni apellidos. Pero hay gente a la que le molesta que alguien la
utilice, aunque sea estadísticamente, con los llamados spywares.

La solución para librarnos de esos programas que recogemos a veces de forma involuntaria cuando instalamos un programa freeware, es instalar en nuestro ordenador un antispyware. He de destacar, no obstante, que existe al menos un antivirus en el mercado que también detecta y elimina esos programas spywares: PER Antivirus actualiza también sus bases de virus con los spywares y adwares, dándonos la opción de eliminarlos si así lo
deseamos.

He aquí dos programas famosos que eliminan spywares: Ad-aware y BPS Spyware and Adware Remover

Blindaje de Su PC (II) – Cortafuegos

La segunda línea defensiva de un ordenador doméstico es el cortafuegos o firewall. Muchos aún no entienden el concepto en el que se basan estos programas.

Sabemos que cuando un ordenador accede a Internet se comunica mediante unas "puertas" (o puertos) de conexión. Son como canales independientes que funcionan a determinadas frecuencias. Existen 65.535 canales (independientemente de los protocolos que aceptan) por donde los datos pueden salir o entrar en nuestro ordenador. Realmente la cifra de puertos (o ports) es escalofriante.

Alguien puede intentar una intrusión por cualquiera de esos puertos. En realidad no es tan fácil la intrusión porque si intentamos acceder a un ordenador por el puerto 500 y éste no está escuchando (listening), será imposible. Pero Windows abre por defecto varios puertos que dejan nuestros ordenadores muy vulnerables, como el fatídico NetBios (puerto 139).

Un buen cortafuegos debe cerrar todos los puertos que Usted no esté usando e impedir cualquier conexión a través de ellos. Esto garantiza muchísimo nuestra seguridad. Incluso hay cortafuegos que pueden hacer literalmente su ordenador invisible a un scanning de puertos.

Al contrario de lo indicado en los antivirus, nunca instalen dos cortafuegos al mismo tiempo. La interferencia entre ambos puede ocasionar aperturas involuntarias de puertos que harían nuestro ordenador más inseguro.

Dos buenos cortafuegos son ZoneAlarm y Tiny

Blindaje de su PC (I) - Antivirus

Desde luego es el sistema defensivo contra virus, gusanos, troyanos y otras amenazas por antonomasia. Hoy día un ordenador sin antivirus o con uno no actualizado, está expuesto a todo tipo de ataques cuyos nefastos resultados van desde la pérdida de datos vitales hasta el espionaje de todo lo que hacemos con él. Nuestra vida privada puede ser fisgoneada con un troyano, nuestros datos pueden borrarse con un virus, podemos incluso gastarnos mucho dinero arreglando los desperfectos que pueden producir virus como Chernobyl (W95/CIH), etc.

Tener un antivirus se ha convertido en una razón fundamental de economía personal o empresarial, porque es peor el daño que puede ocasionarnos un virus que lo que nos cueste un antivirus. Todo ordenador debe disponer de un buen antivirus ACTUALIZADO.

Hoy día la gama de modelos de antivirus es elevadísima. Tenemos donde elegir y los precios son muy interesantes debido a la competencia. Elijan el que más confianza les otorgue e instálenlo. A medio plazo será una decisión amortizable.

Estaremos aún más seguros bajo la vigilancia de dos antivirus. Si van a instalar dos o más antivirus, tengan en cuenta las incompatibilidades de algunas marcas con otras. Puede que su ordenador no funcione correctamente en algunos casos. Y sobre todo tengan presente que SÓLO UN ANTIVIRUS PUEDE ESTAR MONITORIZANDO. Nunca tengan dos antivirus monitoreando a la vez; lo que creemos ganar en seguridad puede resultar a la inversa.

[Comentario del Editor] Información sobre detección, curación y prevención de virus en nuestro Centro de Recursos

Cambiando el número telefónico de conexión

Situación

Con los cambios en numeración y en esquemas de conexión que se viven hoy en día, y en especial en Colombia (cambio en tarifa plana y numeración de acceso a ISP's) se hace muy molesto digitar el nuevo número cada vez que se ejecuta la conexión.

Recomendación

Para cambiar el número permanentemente, basta con acceder al icono de la conexión telefónica a través de la ruta:

Mi PC \ Acceso Telefónico a Redes

Seleccione la conexión que quiera modificar y presione con el clic derecho sobre la misma. Seleccione la opción Propiedades y modifique el número telefónico que aparece ahí, por el que desea utilizar.

Los cambios efectuados por esta ventana serán permanentes para cada conexión, y el nuevo número telefónico será el que aparecerá de ahora en adelante cada vez que intente efectuar la conexión.

¿Que versión de programa tiene?

Situación

En ocasiones es necesario conocer la versión de los programas que se utilizan, en especial cuando se requiere soporte o analizar si se requiere una actualización del mismo. La información sobre la versión por lo general viene en la documentación original del mismo, sin embargo esta documentación casi nunca está a la mano.

Recomendación

Hay una forma muy fácil para obtener la versión de las aplicaciones, en especial si trabaja con Windows. Las aplicaciones desarrolladas para Windows (muchos otros han seguido el mismo parámetro) tienen una opción en el menú principal (El que está encima de los iconos de acceso directo a funciones) arriba donde incluyen un signo de interrogación.

Haciendo clic sobre éste icono se despliega un menú de donde se puede seleccionar la opción "Acerca" o "About" para versiones en inglés. De inmediato se despliega la información de la versión de la aplicación que está utilizando, además de otra información como a quién está licenciado el programa.

Verifique Compatibilidad

Situación

Con los cambios en los sistemas operativos, algunos equipos dejan de funcionar y requieren conseguir drivers adicionales. Algunos simplemente no operan en versiones o muy nuevas o muy viejas de Windows.

Recomendación

Antes de adquirir un nuevo equipo, o de actualizar su sistema operativo a una versión más nueva, puede verificar si los equipos que ya posee son compatibles con el nuevo sistema operativo, o si el nuevo equipo podrá operar con el sistema operativo ya instalado.

Microsoft ha dispuesto para esto una página en la dirección:

http://www.microsoft.com/hcl/default.asp

donde basta con colocar el nombre del producto y seleccionar el tipo para que el sistema arroje toda una lista de compatibilidades y falencias.

Abra todas las carpetas de un disco

Situación

Con regularidad se requiere abrir varios folders o carpetas de un disco para transferir archivos o buscar un documento. Abrir uno por uno puede tomar un buen tiempo.

Recomendación

Hay un método para abrir todos las carpetas de un disco con un solo comando. Basta abrir el explorador de Windows, seleccionar el disco que quiera abrir, y presionar la tecla de asterisco en el teclado numérico de su equipo. Se iniciará la apertura de todo el árbol del directorio, dejando a la vista todas las carpetas.

Administre la Papelera

Situación

Windows trae una forma de protegernos contra los impulsos de borrado de los usuarios, dejando en la papelera lo que hayamos borrado para que de ahí podamos o bien recuperar un documento o eliminarlo por completo. Aunque esta funcionalidad es atractiva, ocupa buen espacio en el disco de los equipos, en especial si no manejamos rutinas de limpieza constante.

Recomendación

La mejor recomendación es que vacíe la papelera de reciclaje cada vez que la utilice.

Algunas personas utilizan esta papelera como "archivo temporal" y puede ocasionar un uso excesivo de su disco duro. El sistema operativo permite que el usuario determine el tamaño que quiere asignarle a la papelera. Para acceder a esta alternativa, basta con hacer clic derecho sobre la papelera (icono en el escritorio) y seleccionar la opción de propiedades.

También puede configurar, si tiene más de un disco duro en su equipo, para que la papelera esté en uno solo de los discos ya que por defecto se configura una papelera en cada disco.

Evitar abrir un archivo con la aplicación asignada

Situación

Los sistemas operativos por lo general asignan una aplicación por defecto para que sea ejecutada dependiendo del archivo que queremos abrir. Por ejemplo, un archivo terminado en "doc" sería abierto con Word, y uno terminado en "pdf" sería abierto por Acrobat. Sin embargo, con frecuencia se requiere abrir los archivos con otros programas, especialmente los gráficos.

Recomendación

Para evitar que la aplicación por asignada se abra al hacer doble clic sobre un archivo, presione y deje hundida la tecla MAYUSCULAS (Shift) mientras hace clic con el botón DERECHO del ratón. Aparecerá un menú con la opción "Abrir con …." Que al seleccionarla le permitirá escojer con qué aplicación se quiere abrir.

Ensaye el clic sencillo

Situación

La navegación en la Web y el uso de aplicaciones creadas en este ambiente nos acostumbra a manejar todo con un solo clic, sin embargo en Windows muchas tareas requieren doble clic.

Recomendación

Puede ensayar el uso de un solo clic en Windows mediante el ajuste de esta opción, de tal manera que con hacer un solo clic sobre los archivos o sobre los íconos de cada aplicación, estas inicien su ejecución.

Para activar esta opción, en el Explorador de Windows, seleccione la opción VER del menú superior, y luego seleccione Estilo Web y acepte la opción. Puede tomar un poco de tiempo ajustarse al cambio, pero vale la pena intentarlo. Piense cuántos clics se ahorrará!


En algunas versiones de Windows esta opción se encuentra en la siguiente ruta del Explorador de Windows: Herramientas/Opciones de Carpetas y en la Lengüeta "General" aparece la opción de "utilizar un solo clic para abrir elementos".

Deberá seguir los mismos pasos para volver a activar el doble clic.

Evitar el Autoarranque de CD's

Situación

Casi todos, por no decir la mayoría, de los CD que insertamos en los PC vienen con rutinas de Autoarranque, que hacen que el contenido del CD se ejecute tan pronto entre el disco en la unidad de lectura. Aunque es conveniente en ciertos casos, cuando se utilizan estos medios para instalaciones repetitivas y para el uso múltiple de CD's de librerías como las enciclopedias o conjuntos de imágenes, se puede volver fastidioso este autoarranque.

Recomendación

Para evitar el autoarranque en un CD basta simplemente con oprimir la tecla de Mayúsculas mientras inserta el CD. Esto hará que el sistema ignore las instrucciones de autoarranque y quede a disposición del usuario a través del Explorador de Windows.

En caso que lo quiera eliminar permanentemente (lo que no recomendamos) deberá hacerlo en la configuración del dispositivo de CD-ROM. Para esto deberá acceder por el Panel de Control/Sistema/Administración de Dispositivos y seleccionar la unidad y el botón de propiedades. Una vez ahí, se debe desmarcar la opción de "Notificación de Autoinserción" o "Aviso Inserción Automática". Es importante aclara que estas rutas varían en cada versión de los sistemas operativos, por lo que solo se presentan a manera de guía.

Cierre Aplicaciones Congeladas

Situación

Con tanto dispositivo conectado a un PC es bien probable que algunas de las aplicaciones queden "congeladas" o se "cuelguen" como dicen algunos. En este estado básicamente ni para adelante ni para atrás y de ahí el termino de congelación.

Recomendación

Aunque las aplicaciones en este estado no reciben órdenes directas en sus menú, es factible decirle al PC que cierre la aplicación a la fuerza. Para esto, basta con presionar conjuntamente las teclas Control Alt y Suprimir (UNA SOLA VEZ), seleccionar de las aplicaciones que aparecen listadas, cual se quiere terminar y presionar "Finalizar Tarea"

Es importante tener en cuenta que las aplicaciones que realmente están "colgadas" por lo general tendrán un "No Responde" en paréntesis al lado del nombre de la aplicación. Estas se pueden terminar con el procedimiento indicado arriba sin ninguna complicación.

En algunos casos hay conflictos entre los dispositivos que utilizan el mismo puerto en cascada, como pueden ser un escáner y una impresora, o una cámara digital. En estos casos, también será menester saber el nombre de la aplicación que maneja el dispositivo para proceder a eliminarla.

Inicie sus aplicaciones cuando encienda el PC

Situación

El uso cotidiano de los PC nos han llevado a crear una rutina de trabajo diario. Por lo general empieza con el encendido del computador y el inicio de las aplicaciones que más usamos. Con el avance del correo electrónico, es probable que la aplicación que primero verificamos sea la del correo electrónico seguida por un vistazo a la información importante en la red.

Recomendación

La tarea de iniciar las aplicaciones cada mañana se puede automatizar. No importa cuál sea la aplicación, basta con colocar un acceso directo a la aplicación o las aplicaciones que se quieren abrir, en un sitio especial de la barra de Inicio.

Para hacer esto, lleve el icono ejecutable de la aplicación que quiera iniciar al directorio: Windows\Menú Inicio\Programas o a la carpeta Programas\Inicio (dependiendo de su versión de Windows). Cada vez que encienda su computador, las aplicaciones incluidas en este sitio se iniciarán también. Tenga en cuenta que se hará más lento el arranque del mismo, sin embargo si va a necesitar las aplicaciones a diario, puede efectuar la automatización sin problema.

Organice con el Explorador de Windows

Situación

La organización de los elementos del menú de inicio (lo que aparece al presionar sobre Inicio (Start) en la parte inferior de Windows), y los favoritos del visor de Internet (Internet Explorer) es dispendiosa con las herramientas que provee cada aplicación.

Recomendación

Utilice el Explorador de Windows (clic derecho sobre Mi PC, Explorar) para organizar tanto el menú de inicio como los favoritos.

Para el menú de Inicio, basta con presionar el clic derecho sobre el botón de Inicio y seleccionar la opción Explorar. Saldrá una versión del menú de inicio en el formato del Explorador, lo que permitirá muy fácilmente acomodar sus preferencias, tal cual como lo haría acomodando archivos en un directorio, arrastrando. También puede utilizar los comandos de copiado y pegado si quiere agregar accesos en varios puntos del menú.

Para los favoritos del Explorador de Internet, abra el Explorador de Windows (Clic derecho sobre Mi PC, Seleccionar Explorar) y diríjase a la carpeta c:\Windows\Favoritos. Aquí puede acomodar los accesos a sus favoritos para reflejar sus preferencias. La nueva distribución aparecerá la próxima vez que inicie el Explorador de Internet.

Vea todas las extensiones

Situación

Uno de los objetivos de los virus es propagarse sin ser detectados, utilizando las aplicaciones que tiene instalado en su PC. Recientemente han proliferado en la explotación de configuraciones estándar de su PC y sus programas, como la vista previa en los mensajes de correo y la eliminación de la distinción de tipo de archivo en los archivos adjuntos.

Recomendación

Evite usar las configuraciones por defecto de su sistema. Para poder ver todas las letras del nombre de los archivos, basta con configurar el sistema para que le muestre todas las extensiones. Dependiendo de la versión de su sistema operativo, las instrucciones varían, pero puede seguir las indicaciones generales:

Windows 95:
Mi PC\Ver\Opciones y en la Lengüeta VER desmarque la opción de "Ocultar extensiones para los tipos de archivo" o texto similar.

Windows 98:
Efectuar lo mismo pero en la ruta Mi PC\Ver\Opciones de Carpeta

Windows ME:
Efectuar lo mismo en la ruta Mi PC\Herramientas\Opciones de Carpeta

Desconfíe siempre de archivos cuyas terminaciones sean vbs, terminación que corresponde a programas en Visual Basic Script y que son ejecutados automáticamente cuando están inmersos en páginas Web o programas con Macros como Word y Excel.

Recursos adicionales:

Distinga el Tipo de Archivo
Elimine la vista Previa

Agilice la Impresión

Situación

Por lo general, cuando se quiere imprimir un documento se debe primero abrir la aplicación donde fué creada y luego enviar el comando de impresión desde la misma, obligando a efectuar pasos improductivos.

Recomendación

Saque un acceso directo de su impresora predeterminada al escritorio. Esto lo puede hacer sacándola de la carpeta que se encuentra en Mi PC / Impresoras y arrastrando la impresora deseada al escritorio.

Para imprimir un documento, basta con arrastrarlo al icono de la impresora para obtener el resultado deseado.

Encuentre los DLL en línea

Situación

Cuando desintala un programa que no utilizará más, puede, sin advertirlo, borrar un DLL (Dynamic Link Library) que es utilizado por otro archivo. Se dará cuenta que esto sucedió cuando trate de iniciar uno de sus programas favoritos y solo reciba el mensaje "Falta un DLL".

Recomendación

La desinstalación de aplicaciones depende del programa que los desinstala. Algunos son lo suficientemente sensibles para preguntarle si quiere borrar los DLL compartidos (a lo cual recomendamos siempre dejarlos en el sistema).

Para cuando el programa desinstalador simplemente borra lo que encuentre a su alcance, o si se le daña un archivo, tenga en cuenta que en Internet existe una amplia biblioteca de DLL's que le permiten resolver el problema. Ponga atención al mensaje que sale como error y anote el nombre del archivo que aparecerá en el mensaje, y búsquelo en cualquiera de las siguientes direcciones:


DLL Star
TopFile.com
DLLSearch.com

Buscando Archivos

Situación

Con frecuencia se pierden los archivos que hemos almacenado en el sistema. Se dan casos cuando se bajan archivos de la red o cuando se guardan con nombres o en directorios que por lo general olvidamos.

Recomendación

La herramienta de Windows Explorer (Clic derecho sobre MiPC y luego seleccionar Explorar) permite dar criterios de búsqueda, como tamaño, fecha, y posibles letras en el nombre del archivo.

Para utilizar esta herramienta, basta con seleccionar Heramientas\Buscar\Archivos en el Explorador y se abre un panel con tres opciones:

Nombre y Ubicación: Para efectuar la búsqueda por nombre.
Fecha de Modificación: Rangos de fechas o fechas específicas
Avanzadas: Permite búsquedas por tamaño de archivos o tipo de archivos.

Tenga en cuenta que aplicaciones como Word por ejemplo, usan las primeras palabras de un texto para guardar un documento en caso que usted no le dé un nombre específico.

Discos de Emergencia

Situación

El objetivo de un virus es propagarse sin ser detectado. En la medida que avanzan los antivirus, también avanzan las técnicas para eludirlos. En especial el virus Navidad.exe tiene la facultad de "burlar" al antivirus haciéndolo creer que se ha eliminado el virus, cuando en realidad no es así.

Recomendación

Elabore un Disco de Emergencia. El procedimiento est estándar para Windows y simplemente puede seguir la ruta:

·             Mi PC \ Panel de Control \ Agregar o Quitar programas

·             Busque la lengüeta que dice "Disco de Inicio"

·             Presione el botón "Crear Disco".

Para el caso de los antivirus, puede buscar, dependiendo del programa que utilice, a través de los menú del mismo programa antivirus, la opción de crear un disco de emergencia y siga las instrucciones del programa.

Recuerde actualizar este disco de inicio cada vez que actualice la versión de su antivirus y actualice las definiciones de virus (ojalá cada semana).

Utilice el Mapa de Caracteres

Situación

Con frecuencia, y en especial cuando se escriben documentos técnicos o se quieren adornar mensajes de correo que solo podemos enviar en formato de texto, queremos utilizar símbolos distintos a los que ofrece el teclado pero tenemos trabajo encontrándolos.

Recomendación

Windows provee una herramienta llamada Mapa de Caracteres (Character Map) que permite seleccionar estos caracteres especiales, copiarlos, y pegarlos en el sitio donde los quiere utilizar.

Para acceder a la aplicación, basta con ir a

Inicio\Programas\AccesoriosMapa de Caracteres
(Start\Programs\Accessories\Character Map)

Una vez encuentre en símbolo que quiere utilizar, haga clic sobre el y luego presiones Seleccionar/Copiar. Desplácese a la aplicación y al sitio donde quiere pegar este caracter seleccionado y péguelo utilizando el menú Editar\Pegar (Edit\Paste) de la aplicación

Si la aplicación de Mapa de Caracteres no la encuentra en Programas Accesorios, trate buscando un nivel inferior en Herramientas del Sistema. Si la aplicación definitivamente no está instalada, puede instalarla con la opción de Agregar/Eliminar programas del Panel de Control.

Utilice el Enviar A

Situación

Con frecuencia efectuamos tareas en el computador que consumen más tiempo del deseado, y en algunas ocasiones son más complejas de lo que queremos, obligando a abrir varias ventanas y responder a varios diálogos.

Recomendación

Windows utiliza el comando Enviar A (Send To) para mover o copiar archivos a un disquete o a otra carpeta o folder. Se puede también utilizar el comando para abrir un archivo en una aplicación especificada.

Para usar el comando, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo, seleccione Enviar A (Send To) y escoja la opción de la lista que resulte. No está limitado a las opciones por defecto (como correo y maletín), se pueden agregar destinos a la lista mediante la inclusión de nuevos Accesos Directos (Shortcuts) al destino requerido (que puede ser una unidad de disquete, una carpeta) en la carpeta Windows\Send To. También puede copiar Accesos Directos ya existentes utilizando el Control C y Control C.

Si no tiene un acceso directo ya creado, puede hacerlo mediante el clic derecho del ratón y seleccionando "Crear Acceso Directo". Luego arrástrelo hasta la carpeta Send To. Asegúrese de renombrar este acceso directo si el nombre que ha dejado por defecto no le dice nada.

Aliviane la Carga

Situación

Los sistemas actuales traen muchas aplicaciones configuradas para arrancar cuando arranca el sistema operativo, pero con frecuencia lo único que realmente hacen es ocupar espacio en la memoria sin brindar ninguna funcionalidad al usuario final. Puede darse cuenta de cuantas son, ya que por lo general se ubican en el mismo sitio donde se instalan el reloj y el control de volumen (abajo a la derecha en la barra de inicio).

Recomendación

Por lo general estas aplicaciones las utilizará para algo, por lo que no se recomienda desinstalarlas de su sistema. Lo que sí puede hacer es desactivarlas del inicio del sistema operativo y así solo estarán presente en el sistema cuando los requiera y no cada vez que inicie el computador.

En Windows 98 y siguientes hay un utilitario que permite efectuar este tipo de tareas, y al cual puede acceder mediante la ruta Inicio\Ejecutar (Start \Run) y en la ventana que aparece digitar "msconfig" sin las comillas.

Dependiendo de la versión de Windows, hay una lengüeta de opciones, por lo general con el título de "Inicio", muestra todos los programas que se correrán al momento de iniciar el sistema. Para eliminar alguno simplemente remueva el marcador dentro de la casilla correspondiente al programa haciendo clic sobre la casilla y presione Aceptar.

El sistema le indicará que debe reiniciar el equipo para poder aplicar el cambio. Una vez reiniciado notará que al lado derecho abajo en su pantalla ya no tendrá los iconos que indican el programa que ha removido.

Añorando Windows 3.11

Situación

Con cada nueva versión de programas y sistemas operativos, aparecen nuevas funciones que hacen más fácil algunas tareas, pero a la vez se desaparecen algunas que hacían fácil otras tareas que con la nueva versión pareciera complicado hacer. Se quisiera tener ambas opciones, tanto la nueva como la vieja.

Recomendación

Afortunadamente, por razones que desconozco, todavía es factible acceder a dos interfaces de Windows 3.11 desde las nuevas versiones del sistema operativo (probado en Windows 9x). Estas dos interfaces son la del manejador de Archivos (File Manager, File Cabinet, antecesores del Explorer de Windows) y el Administrador de Programas (Program Manager, el antecesor del Escritorio).

Para acceder a estas interfaces de usuario asta con teclear el nombre del programa respectivo en la barra de ejecución, a la cual se llega mediante la secuencia de teclas Inicio\Ejecutar (Start\Run).

Para el File Manager la aplicación es: winfile.exe
Para el Program Manager la aplicación es progman.exe

Guarde al escritorio

Situación

Cuando se trabaja en documentos temporales, o descarga archivos de Internet, lo más recomendable es que no los guarde al disco duro, podría olvidárse de ellos y ocupar espacio valioso de su disco.

Recomendación

Cuando se guarda un documento nuevo o cuando se le pide a donde quiere descargar un archivo que baja de la Internet, se tiene la opción de seleccionar el Escritorio de Windows para efectuar el guardado. El escritorio no es más que otra carpeta para el sistema de archivos, con la característica diferenciadora de que su contenido está presente en el mismo.

Para quienes utilizan Windows pueden hacer esta tarea con facilidad haciendo uso del botón "Ver Escritorio" que aparece en la barra de herramientas de casi todos los menús "Guardar Como"

Una vez haya culminado con el archivo que ha bajado o con el documento que está trabajando, puede optar por borrarlo si era un archivo temporal, o incluirlo en la carpeta definitiva. Mientras esto sucede, tendrá acceso instantáneo a los documentos que está utilizando.

Mejore el Menú de Inicio (3)

Situación

En ocasiones es imprescindible acceder a las herramientas del sistema como el Entorno de Red o MiPC y para esto hay que minimizar cuantas sesiones tengamos abiertas.

Recomendación

Se pueden incluir más accesorios en el menú de inicio, colocando accesos directos o Carpetas del sistema directamente en el menú de inicio para acceder a estas herramientas del sistema.

1.           Haga un clic derecho sobre Inicio de Windows

2.           Seleccione la opción Explorar

3.           Diríjase a donde quiere que aparezca la "herramienta del sistema"

4.           Cree una carpeta, y de nombre, ingrese este el respectivo para el servicio que quiera activar:

Bandeja de entrada.{00020D75-0000-0000-C000-000000000046}

Mi PC.{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}

Papelera de reciclaje.{645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}

Entorno de red.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}

Escritorio.{00021400-0000-0000-C000-000000000046}

Maletín.{85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D}

5.           Basta con equivocarse en una sola letra o en un sólo número, y no funcionará el enlace, por lo que recomendamos copiar el nombre tal como aparece arriba (Control C) y Pegarlo (Control V) en el nombre del nuevo acceso.

Estos atajos funcionan tanto en el Menú Inicio, como en el Escritorio o en cualquier otra carpeta que quiera configurar en su sistema.

Hágale Mantenimiento a su Disco Duro

Situación

El PC se ha vuelto tanto una herramienta del día a día y ahora vienen de tanta capacidad, que se nos olvida hacerle un mantenimiento de vez en cuanto, en especial al disco duro.

Recomendación

El mayor problema del disco es que se llena con suma facilidad haciendo lenta su operación. Con las siguientes instrucciones podrá recuperar espacio valioso, al igual que mejorar el desempeño del equipo.

1.           Busque los archivos que hace más de seis meses no utiliza (haciendo uso de las funciones avanzadas del Explorador de Windows) y elimínelos del sistema. Si desea guardar una copia de ellos, cópielos a un medio removible (disquete o CD-ROM)

2.           Elimine archivos temporales (*.tmp) que por lo general quedan disponibles en el sistema en la carpeta Windows/Temp

3.           Desinstale aplicaciones que ya no usa, o que evaluó y ha vencido el período de prueba. (Inicio/Configuración/Panel de control/Agregar o Quitar programas)

4.           Borre las carpetas temporales de Internet (Herramientas/Opciones) dentro del Explorador de Internet.

5.           Comprima el disco haciendo uso de la rutina especial para esto. (Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema/Defragmentador de disco)

Accesos Directos en el Escritorio

Situación

Por lo general hay algunas páginas en el Web que visitamos con frecuencia, pero las opciones para llegar a ellas son ingresando una larga serie de caracteres para su dirección en la ventana del visor, o haciendo uso de una superpoblada sección de Favoritos (Explorer) o Marcapáginas (Netscape) de cada visor.

Recomendación

La solución práctica es crear accesos directos a sus páginas preferidas en el escritorio de Windows. Para esto basta con hacer clic derecho sobre la página que tiene presente en el visor y seleccionar la opción "Crear Acceso Directo a Esta Página". Acto seguido aparecerá un mensaje diciendo que se creará un icono de acceso directo en su escritorio. En Netscape, el proceso es similar, solo que además le permite cambiar el nombre del Acceso directo.

Recomendamos cambiar los nombres una vez creado el acceso directo (haciendo clic derecho sobre el acceso directo y seleccionado "Cambiar Nombre" ya que por lo general traerá la dirección completa del sitio Web.

Por último, si se empieza a poblar su escritorio de iconos, recomendamos crear una carpeta de accesos directos, pero tenga en cuenta que si tiene más de 10, es mejor que utilice la sección de favoritos.

Mueva la Barra de Inicio

Situación

Con cada versión de Windows, le incluyen más funcionalidad a la ventana de Windows. Sin embargo en la posición original (abajo) con la apertura de varios programas se hace ilegible lo que hay en cada botón.

Recomendación

Puede mover la barra de inicio al lado izquierdo o derecho de la pantalla (donde mejor le parezca) presionando el botón del ratón sobre la barra y arrastrándola al área deseada. Así habrá mas espacio para reflejar los diferentes accesos a las ventanas abiertas.

Tenga en cuenta también que la pantalla es más ancha que alta, por lo que perderá menos espacio con la barra a los lados que abajo o arriba. Puede aprovechar este mayor espacio ampliando el tamaño de la barra. Para hacer esto, puede mover el cursor hasta uno de los bordes, y haciendo clic sobre el mismo, puede arrastrarlo hasta determinar el tamaño deseado de la barra.

Varios usuarios en un PC

Situación

A pesar de la reducción de los costos de la tecnología, los PC todavía son dispositivos que se comparten, por lo general con varias personas, bien sea en la oficina o en la casa. Sin embargo, la versatilidad del Windows para ser personalizado hace que cada vez que uno se siente al frente del computador, pareciera que tuviera que aprender donde está todo.

Recomendación

El sistema operativo permite que se definan varios usuarios en el mismo computador para que cada usuario pueda acomodar a su antojo las diferentes variables del equipo.

Para crear cada uno de los usuarios debe utilizar la siguiente secuencia de instrucciones:

Haga Clic en Mi PC

Seleccione Panel de Control

1.           Seleccione Contraseñas

2.           Haga Clic en la lengüeta de Perfiles de Usuario. Cerciórese de que la segunda opción "los usuarios pueden personalizar sus preferencias y configuración de escritorio" esté activada.

3.           Cierre la ventana presionando en Aceptar

La próxima persona que ingrese al sistema tendrá la oportunidad de acomodar el computador a su gusto sin cambiar la forma en que los demás usuarios tienen acomodadas las cosas. Luego, cuando Windows arranque de nuevo, le pedirá su nombre. Una vez en Windows, podrá utilizar sus propias preferencias.

Desinstalar Software

Situación

Por lo general los equipos que se compran vienen con una cantidad de software incluido y muchas de estas aplicaciones simplemente no las utilizamos. También hay aplicaciones de prueba que se instalan y luego se quieren retirar del sistema.

Recomendación

La gran mayoría de aplicaciones hoy en día generan registros de instalación que permiten que su retiro del equipo sea efectivo y completo, y más importante aún, sin eliminar archivos requeridos por otros programas. La recomendación es utilizar siempre el instalador/desinstalador de Windows para retirar los programas que ya no se usen.

Para hacer esto, debe seguir los siguientes pasos:

·             Inicio/Panel de Control/

·             Agregar o quitar programas

·             Sale una lista de programas que pueden ser removidos automáticamente. Cerciórese que el programa que quiere eliminar se encuentra en esta lista y selecciónelo.

·             Presione el botón "Agregar o Quitar" y siga las instrucciones.

Técnica del Lazo

Situación

Cuando se quiere seleccionar varios archivos bien sea en Mi PC o en el Explorador de Windows, es posible hacerlo con la tecla de Mayúsculas. Sin embargo hay una forma más ágil que no requiere el teclado.

Recomendación

Puede utilizar lo que se conoce como la técnica del lazo. Simplemente haga clic en un área cercana al primer elemento que quiera seleccionar y arrastre el cursor, generando un rectángulo, hasta que encierre todos los elementos que requiere. Windows seleccionará todos los archivos dentro del rectángulo.

Crear un Nuevo Documento Rápidamente

Situación

Con frecuencia se requiere crear rápidamente un archivo nuevo, pero hay que dar muchas vueltas para esto.

Recomendación

Windows (95/98) le permite crear un archivo nuevo desde el escritorio. Solo basta con presionar el botón derecho de su ratón sobre cualquier parte del escritorio y escoger el atajo NUEVO. Adicional a las opciones usuales de CARPETA y ACCESO DIRECTO, aparecerán los tipos de archivo para muchas de las aplicaciones instaladas en su computador. Cuando selecciona un tipo de archivo, aparecerá un nuevo icono en el escritorio indicando un nuevo archivo del tipo seleccionado. En este punto, se puede seleccionar el nombre del archivo nuevo mediante el cambio del nombre del icono. Al hacer doble clic sobre el icono, se abre el nuevo tipo de documento en la aplicación respectiva.

Una vez creado el contenido del documento, puede guardarlo donde generalmente lo hace, utilizando la opción de Guardar Como.

Abrir Carpetas Rápidamente

Cuando necesite abrir carpetas puede hacerlo rápidamente utilizando la caja de diálogo "Ejecutar" del menú de inicio. Para la mayoría de los archivos locales, se requiere el trayecto DOS del archivo, pero se puede saltar este paso cuando abre una carpeta bajo Windows.

Para abrir una carpeta, simplemente escriba el nombre de la carpeta en la caja de dialogo de la opción EJECUTAR del menú de inicio. De inmediato se desplegará el contenido de la respectiva carpeta. Recuerde utilizar comillas para encerrar el nombre de la carpeta si éste está compuesto de más de una palabra: Ejemplo "Mis documentos". Para ver el contenido del escritorio puede escribir "escritorio" en el botón de Ejecutar. Este comando es especialmente útil cuando se utilizan varias ventanas abiertas a la vez y se quiere acceder a alguna función del escritorio.

Cortar y Pegar

Situación

Por lo general queremos llevar información a de una aplicación a otra, como por ejemplo, de la calculadora al procesador de palabra. Esto lo hacemos normalmente mediante copia manual de la información.

Recomendación

Recuerde que los comandos de cortar y pegar funcionan en TODAS las aplicaciones bajo Windows. Aunque la mayoría de las aplicaciones tienen en sus menú las opciones de COPIAR y PEGAR, hay también accesos por teclado a estas funciones. Siga los siguientes pasos para realizar esta función.

1.           Colóquese en el sitio desde donde quiere copiar, y resalte lo que quiere copiar.

2.           Presione las teclas CONTROL y C (mantenga la de control hundida mientras presiona C. (Este paso copia de la aplicación de Origen al Portapapeles)

3.           Ubíquese en la aplicación a donde quiere copiar y presione CONTROL V para copiar el contenido. (Este paso copia del portapapeles a la aplicación de Destino)

Uno de los mayores usos es en el Visor cuando se quiere copiar direcciones de internet que nos envían en otros documentos, como correo electrónico, a la barra de entrada en el visor.

Abra dos ventanas del Explorador de Windows

Situación

En las tareas cotidianas del manejo del PC nos vemos en la necesidad de mover archivos de un lado para otro e inclusive de copiarlos a disquete. Desdichadamente, el diseño del Explorador de Windows (no el del Web) no permite el manejo de la información en varias ventanas de tal manera que se pueda simplemente arrastrar los contenidos.

Recomendación

Este inconveniente se puede subsanar fácilmente abriendo dos sesiones del explorador (haciendo ejecutar el programa dos veces). En una de las sesiones se puede tener el sitio de origen y en la otra el sitio de destino y solo basta con arrastrar los archivos que requieren ser copiados.

Vea más en su pantalla

Situación

A veces quisiera que pudiera acomodar más información en su monitor. Puede comprar un nuevo monitor de 19 o 21 pulgadas pero es mucho más económico seguir nuestra recomendación.

Recomendación

Aumente la resolución de su "escritorio" de Windows. Entre más resolución tenga, más cosas puede colocar Windows 95 en su escritorio (en términos generales hace que todo sea más pequeño!)

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el escritorio y seleccione Propiedades y en las opciones resultantes, seleccione la opción de Configuración. En este punto, bajo la opción de Area de Escritorio, mueva la barra hacia la derecha y vea el aumento de los números. (Nota: las resoluciones disponibles dependen de su monitor). Para iniciar, incremente un paso esta resolución y acostúmbrese a ella.

Si todavía quiere que quepan más elementos en su monitor, y su vista se lo permite, puede ampliar la resolución de nuevo. Si ya esto no surte efecto, deberá adquirir un nuevo monitor!

Copiar archivos en la misma carpeta

Situación

Con regularidad se requiere hacer una copia de un archivo para trabajar en él sin dañar la copia original. Por lo general, se debe copiar el archivo en OTRA carpeta de Windows para luego renombrarlo.

Recomendación

Hay cuatro maneras de copiar un archivo en la misma carpeta:

1.           Puede pulsar el clic derecho de su ratón en el archivo que quiere copiar, y seleccionar el comando Copiar del menú de atajos. Luego puede pulsar el clic derecho sobre el fondo del explorador y seleccionar Pegar del menú de atajos. Aparecerá un duplicado del archivo con el prefijo "copia de". En este momento puede renombrar el archivo usando [F2]

2.           Puede pulsar el clic derecho sobre el archivo y arrastrarlo un poco hacia la derecha o la izquierda y luego soltarlo. Cuando suelte, aparecerá un menú de atajos especial y podrá seleccionar el comando "Copiar Aquí". De nuevo aparecerá una Copia del Archivo seleccionado.

3.           Puede duplicar el archivo seleccionándolo, abriendo el menú de atajos con el clic derecho y seleccionando Copiar. Luego en el mismo menú puede seleccionar Pegar y obtendrá la copia deseada.

4.           Por último, una variación del tercer tipo, es usando la barra de herramientas del explorador, seleccionando los iconos de Copiar y Pegar.

Disco de Inicio

Situación

Cuando se daña el computador y ni siquiera prende, lo primero que nos pide el técnico que lo va a revisar es "Présteme el disco de Arranque" a lo cual normalmente respondemos con "qué es eso?" Desdichadamente, sin ese disco, es prácticamente imposible efectuar diagnóstico a la máquina y un daño que puede ser fácilmente resuelto, exige el borrado de todo el contenido del disco.

Recomendación

Elabore un "disco de inicio" para su equipo siguiendo las siguientes instrucciones: (requiere de un disquete)

1.           Siga la siguiente ruta:

o                Mi PC

o                Panel de Control

o                Agregar o Quitar Programas

o                Seleccione la Lengüeta: Disco de Inicio

2.           Inserte un disquete y presione sobre el botón en la lengüeta.

Defragmentar

Situación

En la operación diaria de los equipos se crean y se borran archivos. Esta tarea deja espacios que son utilizados para grabar partes de otros archivos, con la consecuencia de tener archivos en varias partes del disco, disminuyendo ostensiblemente el desempeño de su equipo.

Recomendación

Utilice el defragmentador (traducción de Microsoft) que viene con Windows o cualquier otro disponible en el mercado (cerciorándose que es el apropiado para su sistema operativo!).

1.           Acceda al Defragmentador con la ruta:

Inicio/

Programas/

Accesorios/

Herramientas del Sistema/

Defragmentador de Disco

2.           Seleccione la unidad que quiera defragmentar y siga las instrucciones.

A pesar de las sugerencias que hace el programa (anuncia que no se necesita defragmentar el disco si tiene menos del 10% fragmentado), recomendamos que los usuarios medio realice esta tarea cada mes, y un usuario que use su computador a diario, debe hacerlo cada semana. El proceso puede tomar aproximadamente unos 15 a 30 minutos, y aunque supuestamente se puede seguir trabajando, recomendamos dejar al equipo haciendo esta tarea exclusivamente.

Siguiendo estas recomendaciones notará un aumento en el desempeño de su equipo.

Ponga el Escritorio en la Barra de Inicio

Situación

Con la funcionalidad de Windows de poder abrir varias ventanas a la vez, con regularidad requerimos acceder a algo sobre el escritorio y para hacerlo es necesario cerrar o minimizar las ventanas abiertas.

Recomendación

Agregue el contenido de su escritorio a la barra de Inicio de Windows. Para hacer esto siga los siguientes pasos.

1.           Pulse el clic derecho de su ratón sobre el botón INICIO

2.           Seleccione "Explorar"

3.           Seleccione en el menú superior Archivo/Nuevo/Acceso Directo

4.           En la ruta, incluya c:\windows\escritorio

A partir de este momento, cuando pulse en el botón de Inicio, aparecerá la opción Escritorio disponible y al pulsar sobre ella tendrá acceso al contenido del mismo.

Para quienes tengan la versión en inglés, sustituyan la ruta por:

C:\windows\desktop

Imprima la Pantalla

Situación

En ocasiones es necesario tener una copia de lo que aparece en la pantalla y por lo general se toma un pedazo de papel y se anota lo que se requiere (por ejemplo, mensajes de error de un programa).

Recomendación

Aunque un poco viejo, este tip tiene todavía su vigencia. Se puede copiar la pantalla en cualquier programa, suponiendo que está trabajando bajo Windows. (Supongo que para Apple hay algo similar).

Para capturar el contenido de la pantalla, simplemente presione la tecla "Imp Pnt" ó "Prt Scr" o algo similar. Esto copia el contenido de su monitor en la tableta clip de su PC. De ahí la puede pegar en MS-Paint o en cualquier otro programa que reciba gráficos como las aplicaciones de Office, usando la combinación Editar/Pegar en las opciones del programa.

Copie Fácil

Situación

La herramienta para copiar archivos en los PC's es el administrador de Archivos o Explorador (no confundir con el de Internet). Sin embargo, por lo general las carpetas de origen y destino no están a la vista y se complica el copiado.

Recomendación

Abra dos sesiones del Explorador. Puede ejecutar dos veces la forma como abre el Explorador de Windows (por ejemplo haciendo clic con el botón derecho de su ratón sobre el icono Mi PC y seleccione Explorar).

Luego seleccione en uno de los Exploradores la ventana origen de donde copiará el archivo y en el otro Explorador la ventana destino. Simplemente arrastre de una ventana a origen a la ventana de destino.

Mejore el Menú de Inicio (2)

Situación

El menú de inicio ofrece un acceso rápido a las aplicaciones. Sin embargo a veces no se tienen accesos rápidos a las aplicaciones que uno usa..

Recomendación

Hay una manera mucho más fácil, rápida y que no puede fallar por error de escritura, ya que no lo requiere. El TIP es el siguiente:

1.           Ir hasta el Panel de Control (botón Inicio/Configuración/Panel de Control)

2.           Seleccionar el ícono que queremos.

3.           Presionar el botón derecho, y en el menú contextual, seleccionar "Crear acceso directo".

4.           Aparecerá un mensaje advirtiendo que Windows no puede crear el acceso directo en el Panel de Control, y preguntará si queremos colocarlo en el escritorio. Presionamos en "Sí".

5.           Repetimos los pasos 2 al 4 con los iconos que queramos tener más a mano.

6.           Vamos al escritorio donde estarán los accesos directos creados y los arrastramos hasta el botón de inicio.

Mejore el Menu de Inicio

Situación

Con frecuencia debemos acceder al Panel de Control ó a las Impresoras de nuestro PC y requerimos dar muchas vueltas por la barra de inicio para llegar a ellas.

Recomendación

Puede incluir accesos directos en la barra de inicio de Windows de tal manera que aparezcan en el menú de Inicio los accesos al Panel de Control, Impresoras y el acceso a Llamadas Telefónicas.

1.           Coloque el cursor sobre el botón de INICIO (abajo a la izquierda en su Windows), presione el clic DERECHO y seleccione ABRIR.

2.           Coloque el cursor sobre un área en blanco dentro de la ventana del Menú de Inicio y selecione las opciones ARCHIVO, NUEVO, CARPETA.

3.           Escriba UNO de los siguientes nombres tal cual y como aparecen aquí, dependiendo de la Carpeta que quiera crear:


Panel de Control.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}

DUN.{992CFFA0-F557-101A-88EC-00DD010CCC48}

Impresoras.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}

y luego presione Enter. (Para ahorrar teclear estas direcciones y evitar los errores, copielas (Control C) y pégalas (Control V). Sabrá que ha tenido éxito si ve una Carpeta con el icono y el nombre apropiado.

Si escribió el nombre erróneamente, verá una carpeta con un icono amarillo y un nombre muy largo. Seleccione la carpeta con el nombre incorrecto, presiones F2 para Renombrar y ensaye de nuevo. Tenga en cuenta que no hay espacio en blanco entre el punto y el corchete abierto.

Configure mejor su teclado

Situación

Ante el Tip de utilizar una combinación de teclas para usar caracteres tildados, recibimos información para mejorar el tip y la funcionalidad de las personas que no tienen la "ñ" y la función de tildar en el teclado. Con modificar la configuración del mismo, se puede tildar y utilizar la ñ sin necesidad de recordar combinaciones de teclas.

Recomendación

1.           Acceda el panel de Control de su PC siguiendo la siguiente combinación de teclas: Inicio, Configuración, Panel de Control (Start, Configure, Control Panel)

2.           Seleccione el ícono del Teclado haciendo doble clic sobre él

3.           Seleccione la lengüeta "Idioma" y debe aparecer un recuadro con el tipo de teclado seleccionado al igual que la distribución. Resalte el teclado que tiene instalado (o el único que aparece) y Presione el Botón de Propiedades

4.           Seleccione la distribución "Estados Unidos - Internacional" o US- International y cierre todas las ventanas presionando en Aceptar.

5.           Con este cambio, la tecla del apóstrofe queda sirviendo como tilde, la eñe se puede marcar como ~ seguida de la N, las diéresis con las comillas dobles, la interrogación invertida ¿ con el ALT derecho (que queda sirviendo como el ALT GR de los teclados españoles) y el slash. Si se desea usar el símbolo original que marca la tecla, basta con presionar dicha tecla y después la espaciadora.

Utilice los caracteres en Español

Situación

Aunque se carezca de un teclado en español, es factible incluir los caracteres propios de nuestro idioma en nuestros mensajes de correo y documentos.

Recomendación

Utilizando una combinación de teclas se pueden obtener los caracteres especiales de nuestro idioma como los caracteres tildados y la eñe. Se utiliza la combinación de teclas ALT y un código numérico (utilizando el teclado numérico). Para los lectores que utilizan equipos portátiles, deben asegurarse que están "Bloqueados los Números" de tal manera que se pueda utilizar el "teclado numérico".

Botón derecho del Ratón

Situación

Muchas veces se encuentra uno frente a una pantalla sin saber qué hacer o como acceder ese comando o función para el paso siguiente. Desde Windows 95, el botón derecho del ratón cobra vida en otros programas distintos a los juegos.

Recomendación

1.           Apunte su cursor sobre lo que quiera modificar (corregir ortografía, cambiar el color de una serie en una gráfica, etc.)

2.           Hunda el botón derecho del ratón

3.           Seleccione entre las alternativas que se le presentan.

De esta manera puede, por ejemplo, copiar un dibujo que le parezca interesante en una página Web que esté visitando, e incluirlo en su computador para utilizarlo más adelante. Si no está seguro de estar autorizado a copiar lo que le gustó, solicite la autorización respectiva.

Copia de Seguridad

Situación

Los que manejamos PC's desde hace varios años, tuvimos la necesidad de acostumbrarnos a eliminar archivos inoficiosos en nuestros equipos por falta de espacio en el disco. Se volvía costumbre efectuar una copia periódica de los archivos. Ahora con equipos con gran capacidad, el problema no es el espacio, sino la perdida de información por daño en el disco o por un virus.

Recomendación

Es importante que efectúe una copia periódica de sus archivos importantes. La periodicidad de la copia está dada por la frecuencia con que cambia el archivo, o por el tiempo que tomaría recuperar la información.

1.           Sepa donde están sus archivos. Para los usuarios de Windows95, normalmente los archivos del usuario se ubican dentro de una carpeta llamada "Mis Documentos".

2.           Clasifíquelos por temas o por aplicación. Es útil separar la correspondencia de los archivos de un proyecto en particular. Esto ayudará a seleccionar qué se debe copiar y cada cuanto. Puede crear carpetas para cada clasificación.

3.           Establezca un tiempo fijo a la semana para realizar estas copias. Yo utilizo el viernes al finalizar la tarde. Encuentre la que más se acomode a su estilo de trabajo.

4.           Efectúe las copias en disquete (utilizando las rutinas de Microsoft Backup, o el método de copiado directo) y actualice la fecha sobre el marbete. Tenga estas copias a mano.

Nota: La rutina de Microsoft Backup la encuentra bajo la ruta Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema con el nombre "Copia de Seguridad". La ventaja de utilizar este programa, es que si requiere más de un disquete para realizar la copia, le llevará el control de secuencia además de ayudarle a cargar de nuevo la información.

En caso de tener un trabajo importante, efectúe una copia a menudo en un disquete. Las leyes de Murphy se cumplen en este medio: El archivo que se daña es el que más necesita".

Limpie el Disco Duro de su PC (2)

Situación

En la medida en que avanza la tecnología, cada vez más aumenta el uso del disco que hacen los programas que montamos. Algunos de los archivos que se trasladan a nuestro disco duro nunca los vemos, o solo se ven en la primera instalación del equipo o del programa Es importante entonces efectuar procesos de depuración de VIDEOS que ocupan una tajada considerable del disco, y no los utilizamos.

Recomendación

Los archivos con extensiones .avi y .mov son los que mayor espacio consumen en su disco. Una instalación estándar de Windows/Office97 puede dejarle alrededor de 2MB de vídeo. Siga los siguientes pasos para buscar y eliminar los videos que no utilice.

1.           Use el explorador de Windows (presione el botón derecho del ratón cuando el cursor esté sobre el icono de MI PC, y seleccione EXPLORAR.

2.           Inicie el buscador de archivos en HERRAMIENTAS – BUSCAR – ARCHIVOS O CARPETAS

3.           En La casilla que aparece, introduzca "*.avi" (ó "*.mov" sin las comillas) para buscar los tipos de archivos respectivos.

4.           Haga doble clic sobre cada uno de los archivos para ver de qué se trata (debe poder ver el vídeo)

5.           Decida si lo quiere mantener o lo puede borrar. Para borrarlo, arrástrelo hasta la papelera de reciclaje (No olvide vaciar la papelera!)

Limpie el Disco Duro de su PC (1)

Situación

Con el aumento de velocidad en los módem, los productores de páginas de Web han aumentado el número de gráficas que incluyen en ellas, haciendo que la velocidad de carga de una hoja aumente ostensiblemente.

Recomendación

Se recomienda atacar dos depósitos de basura del PC - La Papelera de Reciclaje (Recycle Bin) y los archivos temporales de su browser.

1.           Bote la Basura

Por más que envíe los archivos que ya no usa a la papelera de reciclaje, estos no abandonarán el disco de su PC hasta que no vacíe la papelera de reciclaje. Para hacer esto, haga presione el botón derecho de su ratón sobre el icono del cesto de basura, y seleccione "Vaciar Papelera de Reciclaje" (Empty the Recycle Bin).

2.           Vacíe el Cache

Todos los visores (Browsers) tiran archivos a su disco duro a medida que usted navega de sitio en sitio por el Web. El problema es que los dejan ahí en su disco en una carpeta o grupos de carpetas llamados Cache. Usted puede tener miles de archivos en su disco que realmente le sirven para poco o nada. Con su browser activado, siga las siguientes instrucciones para vaciar el cache

Internet Explorer 3.x: Seleccione Ver/Opciones (View/Options). Bajo la lengüeta "Avanzado" ubique "Archivos Temporales de Internet" y haga seleccione "Configuración". En el dialogo que aparece, pulse "Vaciar Carpeta".

Internet Explorer 4.0. Seleccione Ver/Opciones Internet. En el diálogo que aparece, presione el botón "Borrar Archivos" bajo "Archivos Temporales de Internet" en la lengüeta General.

Netscape Navigator 3.X. Seleccione Opciones/Preferencias de Red (Options/Network Preferences). En el dialogo de Preferencias (Preferences) que aparece, haga presione el botón del ratón en "Limpiar Cache de Disco Ahora" (Clear Disk Cache Now)

Netscape Communicator: Seleccione Editar/Preferencias (Edit/ Preferences) para desplegar las opciones de Preferencias. Bajo Avanzado, seleccione Cache y haga clic en "Limpie el Cache de Disco" (Clear Disk Cache)

NOTA: Se incluyen algunas traducciones para cubrir versiones que no se especifican aquí.

Identifique el Usuario

Situación

El uso de equipos por varias personas puede crear confusión a la hora de entrar al sistema, ampliada por el uso de nombres de usuario alejados del nombre de la persona.

Recomendación

Al abrir el menú inicio al lado inferior izquierdo del PC, se ve el nombre el usuario con una imagen, esta imagen se puede cambiar fácilmente por otra más significativa, inclusive por la foto del usuario.

Para cambiar esta imagen se debe ir por la ruta

1.           Inicio/Panel de Control/Cuentas de usuario y ahí seleccionar la cuenta.

2.           En las opciones que aparecen, seleccionar "Cambiar Imagen"

3.           Se presentan opciones, y si se quiere, se puede entrar a "Buscar más imágenes" para buscar otra imagen o inclusive la foto del usuario.

Nota: También se puede acceder dando doble clic en la imagen que aparece en el menú superior, luego de presionar sobre Inicio.

Esta es la misma imagen que aparece cuando se inicia el PC con varios usuarios, por lo que cada uno quedaría identificado con su foto al inicio del sistema.

Libere Espacio en su Disco

Situación

A pesar de tener discos duros de altísimas capacidades, nunca está de más borrar las cosas que no se necesitan, pero no es fácil determinar cuales son estos elementos que se pueden borrar sin perjudicar la estabilidad del equipo.

Recomendación

Si desea liberar espacio en su disco duro, puede utilizar una herramienta presente en Windows XP, que ayuda a determinar qué archivos se pueden borrar.

Para acceder a la herramienta, debe ir al icono que designa su disco duro (por lo general el C:) mediante la ruta Inicio/MI PC.

Presione con el clic derecho sobre el icono del disco que desea limpiar, seleccione Propiedades, y luego "Liberar espacio en disco".

El sistema le arrojará, luego de unos minutos, un cuadro con el contenido del disco que se puede borrar. Bastará con que marque la casilla correspondiente a lo que quiera borrar y tendrá una indicación de cuanto espacio puede recuperar.

Acomodando íconos en el escritorio

Situación

Acomodar los íconos en el escritorio al gusto del usuario es una de las ventajas de los sistemas operativos modernos, sin embargo, es probable que en su sistema, luego de un rato, aparezcan todos los íconos organizados de otra manera, debido a que Windows ordena los íconos en una especie de ranking de los programas más usados.

Recomendación

Para solucionar esto, se recomienda ejecutar las siguientes instrucciones:

1.           Presione con el clic derecho sobre el escritorio

2.           Seleccione "Organizar íconos" y en las opciones que se despliegan, solo debe estar seleccionada la opción "mostrar íconos en el escritorio", el resto debe estar todo sin marcas.

3.           Ordene los íconos manualmente como quiere que se vean, y para que queden alineados, seleccione la opción "alinear a la cuadricula" del mismo menú.

4.           Luego de ordenados, desmarque "alinear a la cuadrícula"

No se deben volver a "desorganizar" sus íconos.

Identifique los Procesos en su PC

Situación

Presionar Control Alt Suprimir permite obtener la lista de procesos y detener alguno que esté fallando, por ejemplo cuando se bloquea una impresora, o un programa, pero identificar el proceso apropiado no es fácil.

Recomendación

Existe un portal en Internet que precisamente resuelve esta problemática, indicando la función y explicando qué hace cada uno de los procesos que están corriendo. Para acceder a esta información, deberá ir a la página Processlist.com e ingresar el nombre del proceso que quiera indagar.

A continuación, el sitio le indica qué función ejecuta cada proceso, permitiéndole identificar si el proceso que piensa borrar es el apropiado, o si debiera estar corriendo en su PC.

Acceso rápido a programas

Situación

Son muchas las aplicaciones que manejamos constantemente en el PC y acceder a ellas puede ser dispendioso cada vez. Se puede ahorrar mucho tiempo utilizando los accesos rápidos a los programas.

Recomendación

Windows XP permite crear una barra con los programas más usados de modo que se puedan abrir de una manera rápida y cómoda. Para efectuar esto, deberá seguir las siguientes instrucciones:

Sitúe el cursor sobre la barra de tareas (abajo en el monitor) y presione el clic derecho. Esto presentará unas opciones. Seleccione "Barra de Herramientas" y luego "Inicio rápido"

Aparecerá abajo a la izquierda, al lado del botón "Inicio" una serie de accesos directos a las aplicaciones más comunes, como el correo electrónico, el explorador de Windows, y el escritorio.

Para agregar programas adicionales puede "arrastrar" desde el menú de Inicio, los accesos a los programas que estime conveniente, como Mi PC por ejemplo, o el programa que utiliza para editar textos u hojas de cálculo.

Marcando otra vez con el clic derecho sobre la barra de tareas, puede quitar la marca de "bloquear barra de tareas" para poderla arrastrar y darle el tamaño que permita ver todos los íconos. Una vez tenga el tamaño indicado, vuelva a bloquear la barra.

Así tendrá a un clic las aplicaciones que utiliza con más frecuencia.

Inicio en Modo a prueba de Fallos

Situación

Cuando se quiere revisar algún problema con su PC, en especial causado por una aplicación en especial o por un virus que ataque alguna funcionalidad en particular, se hace necesario arrancar el computador con lo mínimo necesario para su funcionamiento y así determinar qué causa el problema.

Recomendación

Windows provee la funcionalidad de arrancar el sistema operativo en lo que llama "Modo a Prueba de Fallos" o Modo Seguro" de tal manera que solo se cargan los programas básicos necesarios para poder correr las pruebas respectivas y resolver el problema.

Las siguientes son las acciones que debe ejecutar, según su sistema operativo, para arrancar el sistema en modo a prueba de fallos.



Windows XP

1.           Cierre todos los programas.

2.           En la Ruta Inicio/Ejecutar, escriba MSCONFIG y presione Enter. Aparecerá la "Utilidad de configuración del sistema".

3.           Seleccione la lengüeta "BOOT.INI".

4.           En "Opciones de inicio", marque la casilla "/SAFEBOOT"

5.           Presione en el botón Aceptar, y en el mensaje siguiente confirme reiniciar el computador.

Para volver a la normalidad el sistema, reitere los pasos 1 a 4, pero en ese punto, desmarque la casilla "/SAFEBOOT". Luego confirme los cambios, y reinicie su computadora.

Windows 98/Me

1.           Cierre todos los programas.

2.           En la Ruta Inicio/Ejecutar escriba MSCONFIG y presione Enter. Aparecerá el "Programa de configuración del sistema".

3.           En la lengüeta "General", presione en el botón Avanzado.

4.           En Configuración marque la casilla "Activar Menú de inicio"

5.           Confirme los cambios y reinicie el computador. Recuerde que debe apagarla físicamente, durante por lo menos 30 segundos.

6.           Al aparecer el Menú de Inicio bajo MS-DOS seleccione "Modo a prueba de fallos" y pulse Enter.

Para volver a la normalidad el sistema, reitere los pasos 1 a 4, punto en el cual debe desmarcar la opción "Activar Menú de inicio". Luego confirme los cambios, y reinicie su computadora.

Windows 2000

Windows 2000 no incluye por defecto la utilidad de configuración del sistema, pero en algunos casos puede haber sido instalada por el administrador. Si así fuera, siga las mismas instrucciones vistas para Windows 98/Me o Windows XP (dependerá de la versión instalada). En caso contrario, siga las instrucciones siguientes:

1.           Cierre todos los programas.

2.           Seleccione Inicio, Apagar el sistema.

3.           Apague la computadora, y espere por lo menos 30 segundos.

4.           Encienda su computador.

5.           Cuando aparezca la barra de Windows cargándose, pulse F8. Debería salir el menú de opciones avanzadas de Windows 2000.

6.           Seleccione "Modo a prueba de fallas", "Modo seguro", o similar, y Windows debería arrancar en este modo.

Windows 95

1.           Cierre todos los programas.

2.           Seleccione Inicio, Apagar el sistema.

3.           Apague la computadora, y espere por lo menos 30 segundos

4.           Encienda su computador.

5.           Cuando aparezca la leyenda "Iniciando Windows 95...", pulse F8. Debería salir el menú de inicio de Windows.

6.           Seleccione "Modo a prueba de fallas" o similar, y Windows debería arrancar en este modo.

Componentes de su PC

Situación

Conocer las características y configuración de su PC es tarea difícil si no se conoce mucho sobre el tema, y es información de importancia cuando se requiere hacer alguna ampliación, o verificar si el equipo cumple con los requerimientos técnicos para que una aplicación opere adecuadamente.

Recomendación

Windows facilita la forma de obtener la configuración del equipo siguiendo unos pasos muy sencillos:

1.           Siga la ruta Inicio/Panel de Control / Sistema

2.           En la ventana que se abre, seleccione la lengüeta "Hardware" y en el contenido de esta página, presione el botón "Administrador de Dispositivos". Se presenta una lista con los dispositivos con los que está conformado el computador: controladores, discos duros, monitor, ratón, etc.

3.           Para tener una lista detallada de todos los componentes y sus características, basta con hacer clic sobre el botón "Imprimir" y seleccionar la opción "Todos los dispositivos y resumen del sistema"

4.           La impresora imprimirá unas hojas con la documentación del equipo

Esta información puede ser de vital importancia a la hora de resolver un problema, inclusive cuando el equipo no arranca, por lo que se recomienda que haga un listado de estos dispositivos ahora. De la misma manera, cada vez que conecte un dispositivo adicional, se recomienda actualizar la lista siguiendo el procedimiento arriba mencionado.

Limpie el disco duro

Situación

A pesar de tener discos con capacidades exageradas, es importante hacer limpieza en el disco de vez en cuando y eliminar los archivos que no se necesitan. A mano es dispendioso, pero afortunadamente Windows XP provee una forma automática para hacerlo.

Recomendación

Windows XP tiene una opción que le permite recuperar espacio de su disco al eliminar, previa aprobación suya, los archivos que no necesita. Abra el menú Inicio, seleccione Mi PC, dé clic derecho sobre la unidad de disco que desea limpiar ~ normalmente 'C:' es la principal ~ y elija Propiedades.

En la pestaña General oprima el botón 'Liberar espacio en disco'. Windows analizará el disco para calcular la cantidad de espacio que puede recuperar y le dirá qué archivos puede eliminar sin problemas. Aparecen algunos ya seleccionados con un total de tamaño a ahorrar. También aparecen otras opciones que puede eliminar sin problema, pero para eliminarlas deberá seleccionarlos marcando la casilla correspondiente. Una vez seleccionados los programas que desee eliminar, deberá presionar en Aceptar.

Se tienen opciones adicionales en la lengüeta "Más opciones" donde se puede seleccionar la eliminación de componentes opcionales de Windows que no utilice, quitando programas que no utilice, o quitando todo menos el punto de restauración más reciente.

Aunque no necesite más espacio libre del que le provee ya su equipo, la limpieza permite ocupar menos tiempo y capacidad en los procesos de copias de respaldo.

Finalice bien aplicaciones congeladas

Situación

Algunas aplicaciones, a razón de limitación de recursos del equipo, o de problemas de configuración, tienden a "congelarse" y dejar de operar. Por lo general se dificulta la terminación de estas aplicaciones, o cuando se hace, quedan algunos procesos ejecutándose.

Recomendación

La "congelación" de una aplicación puede tener dos variantes, una que deje de operar, y otra que opere erráticamente, absorbiendo todos los recursos de la máquina, dejando las demás aplicaciones detenidas.

El primer paso es identificar cual de los dos tipos de congelación se presenta, accediendo al Administrador de Tareas de Windows presionando simultáneamente las teclas Control, ALT y Suprimir (ctrl., alt, supr tal como están escritas en las teclas)

Haciendo clic sobre la lengüeta "Procesos", se pueden clasificar los mismos por cantidad de recursos que consume presionando sobre el campo CPU o Uso de Memoria. Un alto uso de CPU (de un proceso que no sea un "Proceso inactivo del sistema")

Identifique el proceso que está usando todos los recursos, y/o el que represente el programa que usted considere tiene congelado el sistema, y presione con el clic derecho sobre el nombre. Aparecerán las opciones de Terminar el proceso o Finalizar el árbol de procesos. Sugerimos utilizar la segunda alternativa, ya que eliminara todos los subprocesos iniciados por la aplicación congelada.

Acceso Directo a Página de Prueba

Situación

Cuando se están resolviendo problemas de impresora, es probable que se deban imprimir varias páginas de prueba durante el procedimiento. Esto puede ser engorroso y tomar tiempo precioso. Son muchas las vueltas que hay que dar en el proceso normal de impresión de una página de prueba.

Recomendación

Se puede evitar todos estos pasos adicionales, creando un acceso directo que accede una utilidad de Windows XP para probar la impresora. Para crear el acceso directo ejecute los siguientes pasos:

1.           Presione el clic derecho del ratón en el escritorio y seleccione Nuevo / Acceso Directo

2.          Cuando aparece el asistente para creación de acceso directo, ingrese lo siguiente en la caja de texto de "Cual es la ubicación del elemento"

C:\Windows\system32\cscript.exe prnqctl.vbs –e –p <nombre_impresora>

3.           Reemplaza <nombre_impresora> con el nombre de la impresora a la cual quiere hacer la prueba, y presione Siguiente.

4.           Dé un nombre apropiado al acceso directo, y presione Terminar.

Ahora, cada vez que necesite imprimir la página de prueba en esta impresora, bastará con hacer doble clic en el nuevo acceso directo.

Nota: Para obtener el nombre de la impresora, puede ir a través del Panel de control / Impresoras y Faxes, y determinar el nombre que tiene la impresora que quiere probar.